AGAPLESION, Deutschlands größter christlicher Gesundheitskonzern mit  22.000 Mitarbeiter:Innen, etabliert konzernweit die Selbstplanung im Dienstplanungsprozess. Die Mitarbeiter:Innen  erhalten so maximales Mitspracherecht bei der Erstellung des eigenen Dienstplans. Dies soll den Fachkräftemangel im Gesundheitswesen reduzieren und die Attraktivität der Arbeit sowie die Arbeitgebermarke der AGAPLESION stärken. Zudem verspricht sich AGAPLESION effizientere Reaktionsmöglichkeiten auf u.a. krankheitsbedingte Ausfälle und Diensttauschanfragen.

Berücksichtigung individueller Dienstwünsche

AGAPLESION steht vor der Herausforderung, die individuellen Dienstwünsche der 22.000 Mitarbeiter:Innen im Dienstplanungsprozess zu berücksichtigen. Personalengpässe, bedingt durch Krankheiten oder unerwartet hohes Patientenaufkommen, müssen umgehend gedeckt werden, um die Versorgung sicherzustellen. Um effizient in Echtzeit kommunizieren zu können und den hohen Aufwand durch Nachfragen, unter anderem in der Personalabteilung, zu reduzieren, sind neue Kommunikationswege erforderlich, die die Mitarbeiter:Innen in den Fokus setzen und Informationen jederzeit verfügbar machen.

Aktive Mitgestaltung der Mitarbeiter:Innen durch Selbstplanung

Das Drei-Runden-Modell der Selbstplanung bietet eine äußerst effektive Lösung, um die Auswirkungen des Fachkräftemangels bei AGAPLESION zu verringern und die unterschiedlichen Dienstwünsche der Mitarbeiter:Innen umfassend zu berücksichtigen. Die Selbstplanung ermöglicht es den Mitarbeiter:Innen, ihren Dienstplan in einem hohen Maße selbst zu gestalten. Im Gegensatz zur bloßen Berücksichtigung einzelner Dienstwünsche haben die Mitarbeiter:Innen einen wesentlichen Einfluss auf die Dienstplanung und können aktiv an der Gestaltung des Gesamtplans mitwirken. Diese erhöhte Autonomie und Mitbestimmung steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter:Innen.

Durch den Einsatz der ORTEC Softwarelösung für Selbstplanung ergeben sich für die AGAPLESION vielfältige Vorteile. Die Verlagerung der Planungsverantwortung auf das Personal reduziert den Aufwand bei der Dienstplanerstellung erheblich. Zudem schafft die Lösung mehr Transparenz und Flexibilität im Ausfallmanagement, was zu einer optimierten Personalplanung führt. Die Berechnung von Lohn- und Gehaltszuschlägen wird effizienter, was Kosten einspart, und die Planungsgenauigkeit verbessert. Die verstärkte Bindung zwischen den Mitarbeiter:Innen und der AGAPLESION reduziert die Fluktuation und somit die Notwendigkeit für Recruiting-Aufwendungen.

Ein bedeutender Vorteil ist zudem die Positionierung der AGAPLESION als zukunftsträchtiger, moderner und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber, was die Attraktivität des Unternehmens steigert. Insgesamt bietet die ORTEC Softwarelösung AGAPLESION eine effiziente, transparente und zukunftsorientierte Lösung für die Personaleinsatzplanung.