GGZ Ingeest

GGZ InGeest ist ein sehr renommiertes Pflegedienstunternehmen, das exzellente und individuelle Pflege bei einer Vielzahl psychischer Erkrankungen an 19 Standorten in Amsterdam bietet. In Zusammenarbeit mit dem VU Medical Center (VUMC) betreut das mit 2.000 hochqualifizierten und professionellen Pflegekräften ausgestattete GGZ inGeest derzeit über 25.000 Patienten. Das VUMC ist eine von insgesamt acht Universitätskliniken (UMC) in den Niederlanden.

Die Herausforderung

  • Die Planung von Mitarbeitern in Zeitarbeit und Verwaltung zusammenlegen und ein verlässliches Planungsverfahren entwickeln
  • Die Einarbeitungszeit für zentrale Flexpool-Planer und Administratoren zur Nutzung des Personaleinsatzplanungssystems verkürzen
  • Personaleinsatzplanungssysteme (Workforce Scheduling, Flexpool, Shift Bidding, Webaccess) miteinander verknüpfen und auf diese Weise die Transparenz erhöhen und die Fehlerquote in Personaleinsatzplänen verringern
Die Lösung

Die innovative ORTEC-Planungssoftware ‒ ORTEC Workforce Scheduling ‒ ermöglicht ein einheitliches Planungsverfahren mit höherer Transparenz und weniger Fehlern in viel kürzerer Zeit.

Die Vorteile einer zentralen Zuweisung von Mitarbeitern in Zeitarbeit in Kombination mit Shift Bidding:
  • Reduzierter Einsatz von Zeitarbeitern
  • Online-Servicebuchungen bringen Zeitersparnis für Flexpool-Planer
  • Effizientere Planung durch professionelle Planer, die über Qualifikationen der Mitarbeiter informiert sind
  • Schneller Ersatz im Krankheitsfall
  • Ein einheitliches Verfahren und weniger Aufwand dank PSA-Verfahren
  • Größeres Vertrauen in die Fähigkeiten des Flexpools
  • Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit
  • Höhere Transparenz und bessere Übersicht bei Engpässen, z. B. Personalmangel/zusätzliche Belegung in Abteilungen
  • Übersicht über Gesamteinsatzzeit von Zeitpersonal
Mit ORTEC sparen wir viel Zeit bei der Personaleinsatzplanung und Personalverwaltung"
GGZ Ingeest