Zorgpartners Friesland

“Savings of 15% on travel expenses achieved after just a few months” 

Neue Tarifvereinbarungen waren für die Pflegeorganisation Zorgpartners Friesland Anlass für die Anschaffung des Reisekostenmoduls ORTEC Travel Distance Calculation (für Workforce Scheduling). „Gemäß dem neuen Tarifvertrag zahlen wir nur noch Reisekosten für die Tage aus, an denen tatsächlich Reisekosten angefallen sind“, so Leo Koenders, Anwendungsadministrator für ORTEC Workforce Scheduling bei Zorgpartners Friesland. „Dieses Reisekostenmodul hat uns bei den Reisekosten innerhalb weniger Monate seit der Einführung bereits eine Ersparnis von mindestens 15 % eingebracht.“

Herausforderungen in der Branche der Pflegeorganisation Zorgpartners Friesland

  • Ein neuer Tarifvertrag, bei dem Reisekosten auf Basis eines Erstattungsantrags erstattet werden, wobei der Mitarbeiter nachweisen muss, dass er gearbeitet hat, war der Anlass für die Automatisierung dieses Prozesses.
  • Mitarbeiter, die an verschiedenen Standorten tätig sind, haben keine festen Pendeldistanzen und die Erstattung musste bei ihnen deshalb jedes Mal manuell berechnet werden.
  • Zorgpartners Friesland ist aufgrund der großen Anzahl an flexibel einsetzbaren Arbeitskräften und der Vielzahl von Mitarbeitern, die an verschiedenen Standorten tätig sind und deshalb variable Fahrtenmuster haben, mit vielen monatlichen Änderungen in der Verwaltung der Reisekostendaten konfrontiert (wechselnde Pendeldistanzen und Distanzen zwischen Arbeitsorten). Früher wurden diese Daten manuell eingegeben und dabei konnten Eingabefehler auftreten.

Wie die Pflegeorganisation Zorgpartners Friesland in ihrer Branche Optimierungen erzielen wollte

<ul">Zorgpartners Friesland beabsichtigte, mithilfe des Reisekostenmoduls ORTEC Travel Distance Calculation die Entfernung zwischen Wohnadresse und festem/variablem Arbeitsort oder zwischen verschiedenen Arbeitsorten schnell und bequem zu berechnen. Das erfolgt in ORTEC Travel Distance Calculation anhand von Postleitzahlen.</ul">

<ul">Die Lösung</ul">

  • Reisekostenmodul ORTEC Travel Distance Calculation (für Workforce Scheduling)

Die Ergebnisse

    <ul">
  • Einsparungen bei der Reisekostenerstattung
  • Eindämmung der Papierflut
  • Eingabefehler gehören praktisch der Vergangenheit an
  • Drastische Verringerung des Umfangs manueller Tätigkeiten
  • </ul">
  • <ul">Bearbeitungszeit von Erstattungsanträgen wurde erheblich verkürzt</ul">