Brandweer Rivierenland

Waar voorheen in de wereld van zone Rivierenland werd gewerkt vanaf papier met lijsten en kruisjes achter namen, koos post Mechelen en bij uitbreiding zone Rivierenland voor optimalisatie met ORTEC. Met ORTEC’s personeelsplanningsoplossing wordt de wereld van de hulpverleningszone er een stuk eenvoudiger op. Alles gaat nu automatisch, van prikklok tot verloning, wat de brandweer uiteindelijk veel tijdswinst oplevert.

Uitdagingen in de wereld van zone Rivierenland

  • Rivierenland staat in voor de bescherming van 19 gemeentes en heeft daarvoor 15 kazernes. 
  • Rivierenland heeft circa 150 beroepsbrandweermannen en kan daarnaast rekenen op 600 vrijwilligers. 
  • Planningen worden gemaakt om de minimale bezetting en wachtdiensten te organiseren. 
  • Correcte uitbetaling van de lonen en extra vergoedingen, door alles juist door te sturen naar de administratieve diensten voor verloning. 
  • Ook verschillende specialiteiten moeten ingepland kunnen worden, zoals brandweermannen met duikersspecialiteiten of de officier-van-dienst-regeling.
Hoe wilde Rivierenland zijn wereld optimaliseren?

Met ORTEC’s personeelsplanningsoplossing wordt de wereld van de brandweer er een stuk eenvoudiger op, doordat er o.a. maandelijks geen kruisjes geteld meer hoeven te worden.

Oplossingen

ORTEC Workforce Scheduling

De resultaten

  • Er wordt meer automatisch gewerkt: van prikklok tot personeelsplanning en uurregistratie, waardoor er veel tijdswinst geboekt is.
  • Er is sneller inzicht en overzicht op de planning. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld wil weten hoeveel verlofuren hij nog heeft, wordt die informatie met een druk op de knop tevoorschijn getoverd. 
  • Een planning waarin automatisch rekening gehouden wordt met de verschillende types van diensten en bijzondere vergoedingen zoals de fietsvergoeding. 
  • Ruilingen van diensten worden direct verwerkt in ORTEC’s personeelsplanningsoplossing. Zo is die informatie altijd up-to-date. 
  • De planning is een stuk gebruiksvriendelijker.