UMCG

Medewerkers van de afdeling Radiologie van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) hoeven maar binnen te lopen op hun afdeling om daar te zien op welke werkplek zij die dag werken. Mede dankzij ORTEC Multi Resource Planning, de oplossing waarmee het UMCG de juiste medewerker op de juiste plek inplant. “Centraal op de afdeling hangt een scherm. Hier zien medewerkers in een oogopslag wie waar werkt”, aldus Jan Kooistra, manager radiologisch laboranten.

Uitdagingen in de wereld van UMCG

Optimaal plannen van personeel en werkplekken, waarbij rekening gehouden dient te worden met:

  • Aanwezigheid en beschikbaarheid van resources, zoals radioloog, arts- assistent, radiologisch laborant, apparatuur, stagiaires
  • 50 werkplekken en 170 medewerkers
  • Meerdere resources, die inzetbaar zijn voor een en hetzelfde onderzoek
Hoe UMCG zijn wereld wilde optimaliseren

De implementatie van een systeem, waarin automatisch de beschikbaarheid van medewerkers wordt gecheckt, moet ervoor zorgen dat er een optimale match is tussen mensen en middelen 


De oplossing

Voor een inzichtelijke planning selecteerde het UMCG ORTEC Multi Resource Planning. ORTEC’s slimme plannings-oplossing is gekoppeld aan ORTEC’s personeelsplanningsysteem ORTEC Workforce Scheduling, waar de informatie over geplande personele beschikbaarheid vandaan komt. Iedere medewerker kan ook thuis of op zijn/haar werkplek beschikken over zowel het rooster als over de werkplekplanning. Daarnaast wordt het systeem gekoppeld aan Outlook, zodat desgewenst iedereen in eigen Outlook agenda kan zien waar en wanneer hij is ingepland.

De resultaten

  • Een vrijwel foutloze werkwijze
  • Meer eenvoudige wijze van plannen
  • Meer overzicht/inzicht op de planning
  • Gemakkelijker wijzigingen doorvoeren
  • Een betere spreiding van de resources
  • Hogere medewerkerstevredenheid
“Voor het personeel een verademing. Iedereen weet waar hij aan toe is.”
UMCG