Zorgpartners Friesland

Nieuwe cao-afspraken waren voor Zorgpartners Friesland aanleiding om de reiskostenmodule ORTEC Travel Distance Calculation (voor Workforce Scheduling) aan te schaffen. “Conform de nieuwe cao betalen we alleen nog reiskosten uit voor de dagen waarop er daadwerkelijk reiskosten zijn gemaakt”, aldus Leo Koenders, applicatiebeheerder ORTEC Workforce Scheduling bij Zorgpartners Friesland. “Deze reiskostenmodule heeft ons in enkele maanden tijd sinds de invoering al een besparing van minimaal 15% per maand op de reiskosten opgeleverd.”

Uitdagingen in de wereld van Zorgpartners Friesland

  • Een nieuwe cao waarbij reiskosten worden vergoed op basis van declaratie en waarbij de medewerker moet aantonen dat hij heeft gewerkt, was aanleiding om dit proces te automatiseren.ORTEC, Raet, ASK en Pinkroccade Healthcare
  • Medewerkers die op verschillende locaties arbeid verrichten, hebben geen vaste woon-werkafstanden en hun vergoeding moest daardoor iedere keer handmatig worden berekend.
  • Zorgpartners Friesland heeft te maken met vele maandelijkse mutaties in de administratie van reiskostengegevens (wisselende afstanden woonwerk en werk-werk) door de grote hoeveelheid flexwerkers en het grote aantal medewerkers dat op verschillende locaties arbeid verricht en daardoor variabele reispatronen heeft. Voorheen werden deze gegevens handmatig ingevoerd en daarbij konden invoerfouten optreden.

Hoe Zorgpartners Friesland zijn wereld wilde optimaliseren

Met behulp van de reiskostenmodule ORTEC Travel Distance Calculation beoogde Zorgpartners Friesland snel en gemakkelijk de afstand te berekenen tussen huisadres en vaste/variabele werklocatie of tussen verschillende werklocaties. Dit gebeurt in ORTEC Travel Distance Calculation op basis van postcodes.

De oplossing

  • Reiskostenmodule ORTEC Travel Distance Calculation (voor Workforce Scheduling)

De resultaten

  • Besparing op reiskostenvergoedingen
  • Vermindering van de papierstroom
  • Invoerfouten zijn nagenoeg verleden tijd
  • Drastische vermindering van de hoeveelheid handmatige werkzaamheden
  • Verwerkingstijd van declaraties is aanzienlijk afgenomen