Complexe planning bemoeilijkt de zorg
Afdelingshoofden en inroosteraars in de zorgsector ervaren het plannen van zorgactiviteiten steeds vaker als een uitdaging, zeker als het gaat om het inplannen van medewerkers met verschillende disciplines in diverse (behandel)ruimtes met specifieke instrumenten op een drukke afdeling. Roosterverantwoordelijken hebben vaker te maken met een krappe planning, waarbinnen ruimtes en andere resources efficiënt moeten worden toegewezen aan artsen, specialisten, aio’s, verpleegkundigen en anderen. Bovendien kunnen de wensen van alle betrokkenen vaak alleen ad hoc worden meegenomen. Dat leidt tot onrust bij het zorgpersoneel en patiënten, en zorgt daarnaast voor onnodig lange wachttijden.
Hou overzicht met ORTEC Multi Resource Planning
Met ORTEC Multi Resource Planning creëer en hou je overzicht, en kun je flexibel inspringen op plotselinge wijzigingen.
ORTEC Multi Resource Planning is een cloudoplossing die brede ondersteuning biedt bij de planning van specialisten, assistenten, ruimtes en andere benodigde resources, zoals gespecialiseerde verpleegkundigen en instrumenten. Ook een mobiele scanner met een reserveringsvraag kan goed in de planning worden meegenomen. Vanuit een basisplanning maak je de planning voor de komende weken of maanden. Zo kun je bijvoorbeeld eerst de specialisten en hun specialismeprogramma inroosteren, en daarna de ruimtes, de assistenten en alles wat nodig is toevoegen. Planningsoverzichten en activiteiten verschijnen vanzelf in de Outlookagenda. Betrokkenen ontvangen een e-mail als er wijzigingen zijn in de planning.
Jouw voordelen
ORTEC Multi Resource Planning maakt het plannen van zorgactiviteiten inzichtelijk, flexibel en efficiënt. Een aantal voordelen van de oplossing op een rijtje:
- Planningsoptimalisatie voor poli’s, vakgroepen en functieafdelingen
- Cloudoplossing, dus platformonafhankelijk en real-time ondersteund
- Vangt dagelijkse operationele wijzigingen op
- Inzicht en overzicht voor alle betrokkenen, continu hands-on
- Interface met Microsoft Exchange
- Helpt de zorgkosten verminderen door planningsefficiëntie
