Martini Ziekenhuis

3000 medewerkers van het Martini Ziekenhuis in Groningen worden dagelijks geroosterd door zo’n 200 roosteraars. Dat doet het Martini Ziekenhuis sinds kort met de totaaloplossing van ORTEC voor personeelsplanning, ORTEC Workforce Scheduling (voorheen ORTEC Harmony).

Uitdagingen in de wereld van het Martini Ziekenhuis

  • De oude manier van roosteren voldeed niet meer aan de eisen die het Martini Ziekenhuis stelde. Er was weinig overzicht op de planning en door dubbele invoer was de administratieve werklast hoog
  • Planners waren zich met de oude manier van roosteren minder bewust van de manier waarop zij een rooster maakten. Belangrijkste doelstelling was voornamelijk om de werkplekken gevuld te hebben. Hierdoor hadden planners geen tijd om ook kwalitatief optimaal te roosteren
  • In de oude situatie stonden niet alle gegevens betreffende de inzet van flexpoolmedewerkers in één systeem. Er was daardoor minder goed overzicht van de inzet van Flexpoolmedewerkers
De oplossing

  • ORTEC Workforce Scheduling, inclusief alle modules zoals ORTEC Flexpool, ORTEC Employee Self Service, ORTEC Budget & Control, ORTEC Travel Distance Calculation en ORTEC Business Intelligence
  • De personeelsplanningsoplossing is gekoppeld met de HRM/ Payroll software AFAS Profit