Zuyderland

Om in te spelen op de toekomstige zorgbehoefte, ontwikkelde Zuyderland medisch en zorgconcern een nieuw zorgconcept, waaraan gebouw, inrichting, organisatie, processen en ICT zijn aangepast. “Tijd die daarmee beschikbaar komt voor het verhogen van de kwaliteit van zorg.”

Uitdagingen in de wereld van Zuyderland

  • Zuyderland werkte met een decentrale planning, versnipperd over 85 planners in de organisatie. Hierdoor ontstond niet alleen een overvloed aan papierwerk
  • Daarnaast was er nauwelijks inzicht in de planning* Dit alles maakte het vrijwel  onmogelijk om vraag en aanbod goed op elkaar af te stemmen

Hoe Zuyderland zijn wereld wilde optimaliseren 

  • Doelmatige zorg leveren ondanks krimpen van Nederlandse arbeidsmarkt
  • Efficiëntere planning van afdelingsroosters
  • Een optimale inzet van 6300 medewerkers en talenten

De oplossing 

  • ORTEC Workforce Scheduling, geintegreerd met SAP HR

De resultaten 

  • Een afname van de kosten ten gevolge van overplanning van medewerkers (ORT) met gemiddeld 2,5%, ofwel circa 2,2 miljoen euro
  • 6 planners doen nu hetzelfde werk als voorheen 85 planners
  • Planners maken dienstroosters 50% sneller
  • Kosten ten gevolge van overplanning van medewerkers zijn gemiddeld met 2,5% afgenomen
  • een handmatig invoerwerk meer, minder fouten en snellere gegevensoverdracht
  • Medewerkers hebben meer plezier in hun werk dankzij transparantie van het nieuwe planningsproces, beschikbaarheid van roosters via het web en de mogelijkheid om gewerkte
    uren met salarisstroken te vergelijken
Met ORTEC Workforce Scheduling realiseren we een tijdsbesparing van 50 procent op de personeelsplanning"
Zuyderland