News ORTEC

06 april 2018 | Zoetermeer (NL)

Mandersloot en ORTEC Routing and Dispatch: de voordelen van een APS

Veel transportbedrijven vertrouwen volledig op de kennis en ervaring van hun planners, die zowel de regels als allerlei uitzonderingen voor het plannen van de ritten in hun hoofd hebben. Dat is een risico. Bij ziekte of het vertrek van een planner is deze kennis direct niet meer beschikbaar. Met een advanced planning and scheduling systeem (APS) blijft deze kennis binnen de organisatie en alle kennis is altijd beschikbaar voor alle planners.

Een ander voordeel is de slimme rekenkracht van een APS. Deze zorgt er voor dat grote hoeveelheden data kunnen worden geanalyseerd. Dat maakt dat planningen gebaseerd worden op meer en betere informatie. Gevolg hiervan is niet alleen een vermindering van het aantal gereden kilometers, maar ook een haalbaardere planning.

Plannen gebeurt nu integraal

Wanneer op de traditionele manier gepland wordt zijn bepaalde klanten of bepaalde regio’s toegewezen aan bepaalde planners. Het is in zo’n situatie nauwelijks mogelijk voor de planners om een overzicht over alle ritten te hebben. Het maakt een operatie ook lastig schaalbaar. Uitbreiding is alleen mogelijk door planners toe te voegen.
Een APS maakt integraal plannen mogelijk. Planners zijn dan verantwoordelijk voor een deel van het planproces in plaats voor een deel van de ritten. Het APS combineert ritten en routes over alle klanten heen. Je kan zo met dezelfde bezetting veel meer doen.
Integraal en dynamisch plannen met ORTEC Routing and Dispatch (ORTEC RD) levert Mandersloot besparingen op qua kilometers en beladingsgraad, maar dat was niet het enige dat leidend was bij de keuze voor ORTEC RD. Het correct en tijdig informeren van hun klanten is voor Mandersloot ook erg belangrijk. ORTEC RD stelt hen eenvoudig in staat om klanten op de hoogte te houden van de verwachte aankomsttijd van hun zending en ze kunnen waar nodig direct bijsturen.

Mandersloot Mandersloot live met ORTEC Routing and Dispatch

Mandersloot, gespecialiseerd in transport, opslag en distributie van onder meer levensmiddelen, bloemen, planten, vlees, vis en hoogwaardige goederen, is de afgelopen jaren sterk gegroeid. Jaarlijks met zo’n 20 procent! Mandersloot heeft vestigingen in Nederland, Polen, Tsjechië, Roemenië en Hongarije. In al deze landen werkt Mandersloot met lokale planners en chauffeurs.
Door de enorme groei was vervanging van het TMS nodig. De keus viel op Navitrans van implementatiepartner Rainbow. Om te kijken en ervaren hoe dat systeem in de praktijk werkt bezocht Mandersloot Navitrans (en ORTEC RD) gebruiker Van Zaal Transport. “Daar werden we eigenlijk al meteen enthousiast gemaakt voor het automatisch plansysteem dat daar ook draait”, vertelde directeur Ronald Mandersloot vorig jaar aan Transport & Logistiek. Bij Van Zaal Transport werd met hetzelfde enthousiasme gesproken over samenwerking tussen alle betrokken partijen en de voordelen van het gelijktijdig implementeren van een TMS en een APS.

Implementeren in recordtempo

Het tegelijkertijd implementeren van een nieuw TMS en ORTEC RD had nogal wat voeten in de aarde. Mede dankzij de prettige samenwerking en het vertrouwen tussen Mandersloot, Rainbow (de leverancier van het TMS), Transics (de leverancier van de boordcomputers) en ORTEC is het implementatietraject soepel en volgens schema verlopen. Het tijdspad was hierbij voor Mandersloot van groot belang. Voor de start van het seizoen moest alles live zijn en dat is gelukt. “TMS, APS en proces. We hebben voor 10 jaar aan innovaties in 8 maanden neergezet. Het ging ongelooflijk snel”, vatte Henri Groothuis, IT Manager bij Mandersloot de implementatie samen.
Met het nieuwe TMS, ORTEC RD en de interfaces met de boordcomputers van Transics is Mandersloot klaar om nog verder door te groeien.

Een kijkje in de keuken van Mandersloot

In samenwerking met Rainbow, Transics en ORTEC zet Mandersloot op donderdagmiddag 21 juni haar deuren open om een kijkje in de keuken te geven. Je bent die middag welkom om meer te zien en te horen over de groeiplannen van Mandersloot en natuurlijk ook de systemen die dat mogelijk maken.

Via deze pagina houden we je op de hoogte over het evenement. Je vindt er meer informatie en ook de mogelijkheid om je in te schrijven.