Zelfroosteren

Wat is zelfroosteren?

Zelfroosteren betekent dat medewerkers zelf mede hun roosters bepalen. De mate van invloed die medewerkers hebben op het rooster verschilt per organisatie en is afhankelijk van het gebruikte roostersysteem.

Verschillende vormen van zelfroosteren zijn:

  • Zelfroosteren: medewerkers bepalen helemaal zelf hun eigen roosters
  • Diensten ruilen: medewerkers mogen diensten met elkaar ruilen
  • Bieden op diensten: medewerkers geven aan welke diensten hun voorkeur hebben en de planner maakt het rooster
  • Diensten kiezen: medewerkers kiezen de diensten die hun voorkeur hebben en krijgen deze direct
Waarom de personeelsplanning optimaliseren en zelfroosteren gebruiken?

Zelfroosteren heeft verschillende voordelen:

  • Organisaties hoeven minder tijd te besteden aan planning
  • Organisaties hoeven het niet meer te hebben over de wensen en behoeften van medewerkers en onvoorziene afwezigheid
  • Betrokkenheid van medewerkers wordt vergroot
  • Werkverzuim vermindert
  • Productiviteit van medewerkers wordt hoger

Hoe optimaliseert u personeelsplanning en introduceert u zelfroosteren?

De eerste stap bij de invoering van zelfroosteren is optimalisatie van de personeelsplanning met een systeem dat slimme algoritmes gebruikt. Een 'slim algoritme' is een reeks duidelijk gedefinieerde instructies die op basis van formele regels en beperkingen gebaseerd op organisatorische en personele voorkeuren de optimale uitkomst berekent. In de wereld van optimalisatie is een algoritme 'slim' als de wiskundige oplossing ook rekening houdt met de bedrijfsbehoeften van de klant en, in veel gevallen, inzichten vanuit toegepaste wetenschappen. Een algoritme werkt op basis van een set duidelijk gedefinieerde regels, waarbij aanvullende inzichten die het tot een 'slim' algoritme maken 'beperkingen' worden genoemd.

Formele regels zijn bijvoorbeeld te vinden in:

  • Arbeidswetgeving
  • Collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's)
  • Overeenkomsten, zoals Service Level Agreements (SLA's)
Beperkingen komen voort uit de organisatiebehoeften waarvoor het slimme algoritme wordt ontwikkeld. Denk hierbij aan:

  • Specifieke bedrijfs-KPI's
  • Plaatselijke of lokale vereisten
  • Taken die specifieke expertise vragen
  • Voorkeuren van medewerkers
Slimme algoritmes met een complete set regels en beperkingen zorgen dat het planningssysteem van een organisatie 'overtredingen', zoals overwerken of een mismatch tussen expertise en de taak, signaleert, meldt en kan voorkomen. Overtredingen kunnen worden opgelost door een manager, een planner of, in geval van zelfroosteren, de medewerkers zelf.

Wat zijn de resultaten van optimalisatie van personeelsplanning en implementatie van zelfroosteren?

Invoering zelfroosteren:

  • Aanzienlijk minder tijd besteed aan planning
  • Geen tijd meer kwijt aan overleg over het rooster
  • Medewerkers zijn meer betrokken, gemotiveerd en tevreden
  • Minder werkverzuim
  • Hogere productiviteit
  • Minder verlengde diensten en overwerk
Waarom contact opnemen met ORTEC voor optimalisatie van personeelsplanning en implementatie van zelfroosteren?

ORTEC beschikt over uitgebreide kennis van en ervaring met optimalisatie van personeelsplanning, invoering van zelfroosteren, bieden op diensten, kiezen van diensten en ruilen van diensten in verschillende sectoren die allemaal hun eigen behoeften hebben, maar complexiteit als gemene deler hebben.