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Stellenbeschreibung
Als leitender Personalverwalter sind Sie Teil des Teams Global HR Operations und spielen eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung präziser, vorschriftsmäßiger und an den Mitarbeitenden orientierter Unterstützung im Bereich der Personalverwaltung über den gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus hinweg.
Von den Niederlanden aus fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für die niederländische Personalverwaltung und unterstützen gleichzeitig mehrere Länder im Rahmen des Global-HR-Operations-Modells.
In dieser Position legen Sie den Schwerpunkt auf eine qualitativ hochwertige Umsetzung, Koordination und Prozesskonsistenz und stellen dabei sicher, dass lokale Anforderungen mit den globalen Personalmanagementstandards in Einklang stehen.
Kernaufgaben
1. Unterstützung bei globalen und lokalen Personalangelegenheiten
Bereitstellung einer umfassenden operativen Unterstützung im Personalwesen über den gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus hinweg für die Niederlande und die zugewiesenen Länder im Rahmen des Global HR Operations-Modells
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bestätigungen und Personalunterlagen in Übereinstimmung mit dem niederländischen Arbeitsrecht und globalen Standards
Sicherstellung, dass die Personaldaten und -unterlagen in Personalverwaltungssystemen und Dokumentenmanagement-Tools korrekt, vertraulich und auditfähig sind
erste Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte bei Fragen zur Personalverwaltung und zeitnahme Bereitstellung korrekter Antworten
Zusammenarbeit mit den HR-Business-Partnern, der Lohnbuchhaltung und den Fachteams bei komplexeren Fällen (z. B. Krankheit, Urlaub, Kündigungen)
Anwendung fundierter Kenntnisse des niederländischen Arbeitsrechts zur Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften und Unterstützung der Abstimmung globaler Personalrichtlinien auf lokale Gegebenheiten
Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Personalverwaltung durch Identifikation von Prozesslücken und Vorschlagen skalierbarer Lösungen
Pflege und Aktualisierung der Dokumentation zu Personalverwaltungsprozessen, Arbeitsanweisungen und Wissensartikeln
enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen der globalen Personalabteilung, um eine einheitliche und qualitativ hochwertige Dienstleistungserbringung in allen Ländern sicherzustellen
Unterstützung der verschiedenen Phasen des Mitarbeitendenlebenszyklus (Einarbeitung, Veränderungen, Ausscheiden) mit Schwerpunkt auf Genauigkeit und Mitarbeitendenerfahrung
2. Exzellenz im Personalwesen und Prozessverantwortung
Gewährleistung einer einheitlichen Umsetzung der Personalrichtlinien, -verfahren und -dienstleistungsstandards
Verbesserung der Datenqualität und -integrität in allen Personalverwaltungssystemen
Unterstützung bei der Umsetzung und Einführung neuer Tools und Prozesse für die Personalverwaltung oder globaler Initiativen
Überwachung und Nachverfolgung der Aktivitäten im Personalwesen, um sicherzustellen, dass die Service-Levels eingehalten werden
Beitrag zur Dokumentation und Standardisierung, um die Skalierbarkeit innerhalb des HR Operations-Modells zu fördern
zuverlässige und serviceorientierte Ansprechperson im Personalwesen innerhalb des Unternehmens
Was Sie mitbringen
mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im Personalwesen, idealerweise im Shared-Services-Bereich oder in einem internationalen Umfeld
fundierte Kenntnisse des niederländischen Arbeitsrechts, der Personalunterlagen und der Abrechnungsprozesse
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern aus unterschiedlichen Funktionsbereichen und Ländern
Sprachkenntnisse: Niederländisch und Englisch flüssig in Wort und Schrift; Deutsch von Vorteil
ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
serviceorientierte Einstellung mit Schwerpunkt auf Genauigkeit, Reaktionsfähigkeit und Mitarbeitendenerfahrung
sicherer Umgang mit strukturierten Prozessen und bei Bedarf Treffen fundierter Entscheidungen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, Personalprozesse praxisnah und verständlich zu erläutern
proaktiv, teamorientiert und auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet
Unser Angebot
Diese Stelle wird im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags mit einer Laufzeit von 12 Monaten angeboten, wobei beabsichtigt ist, nach erfolgreichem Abschluss und im gegenseitigen Einvernehmen in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überzugehen.
Gehaltsspanne (3600 € bis 4400 € brutto monatlich), abhängig von den Ergebnissen des Vorstellungsgesprächs
Jahresbonus (13. Monatsgehalt)
Mobilitätszulage in Höhe von 3 % des monatlichen Bruttogehalts
Pendlerpauschale oder kostenlose Mobilitätskarte NS Business Card
25 Tage Jahresurlaub
Workation-Richtlinie für 30 Tage pro Kalendermonat im Ausland
globale Position mit strategischer Bedeutung
werteorientierte, beschäftigtenzentrierte Unternehmenskultur
Möglichkeit, das Wachstum und den Wandel von ORTEC weltweit mitzugestalten
teamorientierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen in unserem Global People & Culture-Team
Bei ORTEC legen wir großen Wert auf Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven. Sollte Sie diese Stelle interessieren, Sie jedoch nicht alle Anforderungen erfüllen, möchten wir Sie dennoch ermutigen, sich zu bewerben.
Nächste Schritte in diesem Prozess
Was Sie in unserem Bewerbungsverfahren erwartet:
Persönlichkeitstest
Kennenlerngespräch
technischer Test
zweites Vorstellungsgespräch einschließlich Besprechung Ihrer Testergebnisse
Wir freuen uns darauf, Sie bei jedem Schritt auf diesem Weg zu begleiten!