Workforce Scheduling for Warehouse Operations
S'appuyant sur nos décennies d'expérience, notre solution Workforce Scheduling optimise le déploiement du personnel pour vous aider à gagner en efficacité et à renforcer l'engagement des employés.
Le dilemme de la motivation
Les employés sont l'atout le plus important de votre entreprise, mais retenir les talents peut être difficile. La plupart des entreprises affirment qu'il est plus difficile de conserver les employés que d'en embaucher de nouveaux. L'engagement des employés est crucial pour retenir les travailleurs qualifiés, et ainsi essentiel pour les résultats de votre entreprise. Les entreprises qui travaillent avec des employés engagés sont plus rentables que celles qui n'en ont pas. Pourtant, de plus en plus d'entreprises ont du mal à stimuler l'engagement, car elles sont confrontées à une plus grande volatilité et à une plus grande imprévisibilité. Comment pouvez-vous maintenir l'autonomie et l'engagement de vos employés lorsque vous êtes en constante lutte d’un point de vue organisationnel?
Optimiser l'ensemble du processus
Pour répondre aux exigences actuelles, il vous faut des solutions avancées. ORTEC Workforce Scheduling prend en charge l'ensemble de votre processus de gestion des effectifs - des prévisions au déploiement optimal du personnel et à l'évaluation des performances. Le cœur de notre solution est la planification des employés. ORTEC Workforce Scheduling optimise l'emploi du temps grâce à des algorithmes puissants. Il vous permet également d'impliquer les employés dans le processus de planification et de collaborer entre les différents services.
Notre solution offre des propositions intelligentes, des indicateurs de performance en temps réel et des aperçus pour vous aider à mieux contrôler et optimiser la gestion du processus de planification. Le logiciel s'appuie sur des données historiques pour prévoir la demande en personnel et crée un ensemble de shifts optimisés pour planifier les employés. À la fin du processus, il facilite l'enregistrement, l'approbation et le calcul des heures de travail réelles.
Des employés engagés
L'engagement est nourri de l'intérieur de notre solution, avec un portail et une application mobile pour les employés qui permet aux membres de l'équipe d'échanger leurs horaires, de faire des offres sur les horaires ouverts, de signaler leur disponibilité et leurs préférences, et d'organiser l'auto-planification en 3 tours. ORTEC Workforce Scheduling fournit des informations pour l'évaluation des performances dans des rapports et des tableaux de bord opérationnels.
5% Increase in Productivity
Competently scheduled employees increase productivity, and a better-balanced workload leads to higher employee satisfaction.
10% Reduction in Overtime Spending
Better optimization of workload needs versus scheduled capacity decreases the need for overtime.
3% Reduction in Labor & Interim Expenses
Centralizing the scheduling process enables optimization of imbalances between departments.
80% Reduction in Time Spent Creating Rosters
The application enables a shift from decentralized planning to centralized planning. This affects the number of planners required and the total planning time invested.
Solution Benefits
An effective workforce scheduling solution plays a pivotal role in enhancing warehouse productivity, streamlining operations, and minimizing labor costs.
- More Insight and More Control
Empower managers to construct workforce schedules and assign tasks for optimal efficiency and productivity. Schedules and task assignments can be easily adjusted in response to changes in demand or employee availability, ensuring ongoing efficiency. - Raise Warehouse Productivity
Optimized workforce scheduling boosts productivity by aligning the right employees with the right shifts and the right tasks at the right times. Employees are scheduled based on their skills and experience, leading to improved overall workforce efficiency - Employee Satisfaction
Empowering employees to leverage their strengths leads to greater job satisfaction and a more balanced workload, contributing to overall employee contentment. - Flexibility
The highly flexible nature of the workforce scheduling solution allows for swift adaptation to changes in warehouse workload, seasonal variations, and employee availability. - Minimize Labor Costs
Optimizing internal capacity reduces the need to hire temporary workers, while deploying the right employees in the right roles enhances productivity and streamlines planning and communication processes.
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