Eine bessere Welt schaffen: Wie ein führendes Unternehmen der Bauchemiebranche zu datengestützter Logistik wechselte

Was haben Bauprojekte wie Fußballstadien, große Tunnel und NYC-Wolkenkratzer gemeinsam? Sie wurden mit denselben Baumaterialien gebaut, die dieses globale Unternehmen produziert und an Konstruktions- und Sanierungsbaustellen liefert. Mit steigender Materialnachfrage nahm auch der Bedarf an analysierbaren Lieferdaten zu, um den Transport der Produkte zu steuern, die Effizienz des Unternehmens zu messen und fundiertere Managemententscheidungen zu treffen.

Aufgrund der Tatsache, dass die Daten in mehreren Systemen gespeichert waren (zugewiesene Transportdienstleiter/Spediteure), hatte das Unternehmen wenig bis gar keinen Einblick in die Abläufe, so dass es schwierig war, mögliche Schwachstellen zu erkennen. Im Baugewerbe ist die Nachverfolgung von Fahrzeugen und Produkten unerlässlich, denn jede Minute Ausfallzeit bedeutet ein Verlustgeschäft. Die Einsicht in die Lagerbestände in den Werken ermöglicht ein gutes Verständnis des tatsächlichen Lagerbedarfs im Verhältnis zum Produktionsplan. Dies hilft Unternehmen, ihren Fuhrpark optimal auszurichten. Für den Bauchemiehersteller war das eine große Herausforderung.

" Haben wir eine optimale Tourenplanung vorgenommen?" "In welchen Bereichen war die Planung besonders gut?" – diese Fragen stellte sich der Projektleiter für Supply Chain und Customer Service des Unternehmens, als er Bereiche nannte, auf die er sich konzentrieren wollte.

Darüber hinaus erfolgte die Tourenplanung und -steuerung manuell, was in der Branche nicht ungewöhnlich, aber äußerst ineffektiv ist. Daher benötigte das Unternehmen eine innovative Lösung für die Überwachung von Bestands- und Tourdaten.

Mehr Transparenz, bessere Ergebnisse

In der Bauindustrie nimmt die Bedeutung datengestützter Technologien stark zu. Die Unternehmen der Branche konzentrieren sich jetzt auf Big Data, KI und maschinelles Lernen, um die Produktivität zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und die Transparenz für das operative Geschäft in der ganzen Supply Chain zu verbessern.

Um dies zu erreichen, wandte sich das Unternehmen an ORTECs Experten- und Beratungsteam für Datenanalysen und datenbasierte Lösungen. Die Wahl fiel auf unsere App zur Performance Analyse, die mit den Lösungen Big Data Portal und Inventory Routing verknüpft ist. Diese Tools nutzen die automatische Datenerfassung anstelle der manuellen Eingabe, was zu schnelleren und genaueren Ergebnissen führt.

Das Big Data Portal ist ein Online-Portal für Analysen und Anwendungen, welches Datenspeicherung, -verarbeitung, -analyse und fortschrittliche Visualisierung in einer benutzerfreundlichen Anwendung vereint. Die Performance-Analyse präsentiert einen Soll-Ist-Vergleich, d. h. geplante Werte werden mit tatsächlichen Ergebnissen verglichen und ermöglichen die Erstellung verlässlicherer Pläne. ORTEC Inventory Routing ist ein leistungsstarkes Tool, das die Bedarfsprognose sowie die Tourenplanung und die Distribution der Produkte unterstützt. Diese Tourenplanungslösung hilft dabei, die Transportkosten niedrig zu halten und genauere Touren zu erstellen.

"Mit der ORTEC-Lösung für die Tourenplanung und den Analyse-Apps, wie z.B. der Performance-Analyse im Big-Data-Portal, haben wir sofort viel mehr Transparenz erhalten", sagt der Projektleiter für Supply Chain und Customer Service des Unternehmens. "Nun können wir auf unsere Anforderungen angepasste Analysen erstellen. Wir nutzen die Lösungen für alle Bereiche der (Planungs- und Liefer-)Prozesse und erhalten Einblick, wie unsere Werke das Auftragsvolumen erfüllen und wie unsere Planer dieses Auftragsvolumen auf LKW verteilen."

Das Unternehmen kann auch die Kombination von Fahrer-Fahrzeug-Kombinationen analysieren und erkennen, ob es weniger leistungsstarke Fahrer oder zu lange Touren gibt, um den Planungsprozess anzupassen.

Da das Produktportfolio des Unternehmens eine Vielzahl von Materialien für Bauunternehmen beinhaltet, ist es bei einem so umfangreichen Sortiment von entscheidender Bedeutung, alle Lieferinformationen zu verfolgen. Für eine leistungsstarke Planung muss der Planer auch wissen, ob ein Lkw die offizielle Strecke verlässt, um Staus auszuweichen, oder wann er eine Baustelle erreicht. Nach Ansicht des Projektleiters für Supply Chain und Customer Service gibt die datengesteuerte Logistik dem Unternehmen auch die Möglichkeit, die optimale Leistung der Produktionsanlagen zu überprüfen. Dies stellt einen echten Mehrwert dar.

Einfach zu integrierende datengestützte Technologien

"Bessere Entscheidungsfindung". "Verbesserte Planungs- und Tourenplanungsprozesse". "Kosteneffizienz." "Besserer Service."

Diese Ergebnisse hat das Unternehmen durch den Einsatz der ORTEC-Lösungen für die Datenanalyse erzielt.

Manchmal dauert es lange, bis die Arbeit mit umfangreichen Daten einen Nutzen bringt, da die Integration von Systemen zeitaufwendig und schwierig sein kann. Das war hier nicht der Fall.

Die von den Planern zur Verfügung gestellten Daten ließen sich "ziemlich problemlos in die ORTEC-Lösungen integrieren", so der Projektleiter für Supply Chain und Customer Service des Unternehmens. Dadurch konnten die Disponenten die Daten mühelos abrufen und analysieren. Es war nicht notwendig, Daten aus verschiedenen Systemen zu exportieren und anschließend zu kombinieren.

Das Unternehmen hat die Kontrolle über das gesamte Reporting inklusive der Datenerfassung, sodass es wesentlich einfacher ist, die Ergebnisse zu analysieren und einen Überblick der Leistung des Unternehmens zu erhalten.

Ein konkretes Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung der datengestützten Logistik (Data-Driven Logistics)

An den Standorten in den USA und Kanada gab es viele Herausforderungen, bevor das Projekt in die operative Umsetzung ging, darunter die Bereitstellung von Remote-Unterstützung für ein ganzes Team von Planern und Abfertigungleitern. Nach der Hälfte der Projektlaufzeit führten die Teams JIRA als Projektmanagement-Software ein, um Störungen, Aufgaben und Verbesserungen zu erfassen. Mit diesem Tool konnten die täglichen Aufgaben besser verfolgt werden. Diese Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern und leistungsstarken Tools erwies sich als sehr hilfreich, um das Projekt während der Pandemie voranzutreiben. "Die Unterstützung, die wir erhalten haben, war hervorragend", so der Projektleiter für Supply Chain und Customer Service. "Ergänzend zu den umfassenden Schulungen und der Datenanalyse können wir in Zusammenarbeit mit dem Support-Team aussagekräftige Analysen erstellen und gleichzeitig auf die unterschiedlichen Anforderungen des Geschäfts reagieren."