maxit Gruppe
Lesezeit: 3 MinutenDie Herausforderung
Die maxit Gruppe suchte nach einer unternehmensübergreifenden Dispositionsplattform. Mit Hilfe dieser sollten der Service, die Produktivität sowie die Auslastung des eigenen und fremden Fuhrparks verbessert und die damit verbundenen Kosten gesenkt werden. Um Transparenz zu schaffen, stand dabei die Visualisierung der geplanten oder offenen Lieferungen und Touren im Vordergrund. Planungsdaten werden mit dem bewährten und zuverlässigen eigenen ERP-System MaxSoft (AS/400) ausgetauscht. Natürlich sollten die Tourenplanung vor dem Transfer an die Spediteure optimiert werden und zwar unter Einhaltung aller Randbedingungen und mit dem Ziel einer schnelleren Disposition.
Darüber hinaus wollte maxit im Rahmen der Implementierung eine Vereinfachung und Automatisierung der dispositiven Prozesse und Abläufe realisieren.
Wie wir Mehrwert schaffen
- Optimierung von Tourenplanung und Disposition
- Optimierung der Lkw-Ladekapazität
Vorteile
- Verbesserte Logistikleistung u. a. durch höhere Fahrzeugauslastung
- Zufriedenere Kunden mithilfe effektiver und zuverlässiger Distribution
- Reduzierte Dispositionszeit und transparente Darstellung
- Gegenseitige Vertretbarkeit von Disponenten unabhängig vom Standort
- Flexibilität bei nachgemeldeten und kurzfristigen Aufträgen
Branchen
Produktion - Vorteile der Digitalisierung
Optimal geplante Touren bei dezentraler Disposition von vier Standorten mit Tourenoptimierung von ORTEC
Maxit entschied sich für die Einführung von ORTEC Routing and Dispatch (ORD), einer Logistik-Softwarelösung zur Transportplanung, Disposition sowie Touren- und Ressourcenoptimierung. ORTEC überzeugte maxit vor allem mit seiner umfangreichen Expertise und dem Branchen-Knowhow aus ähnlichen Projekten in der Baustoffbranche. Diese Referenzen dokumentierten schon im Vorfeld die möglichen Einsparungen.
ORD als operative Dispositionslösung konnte problemlos in die bestehende IT-Landschaft integriert werden. Die ORTEC Experten haben den Business Case hinsichtlich Workflows, Organisation, Anwenderoberfläche und Algorithmen exakt nach den Kundenwünschen abgebildet.
Die Disposition erfolgt weiterhin dezentral von vier Standorten aus. Je nach Arbeitsbereich ist die Datensicht regional oder funktional eingeschränkt. Die Disponenten haben aber generell Zugriff auf alle Daten (unternehmensübergreifende Dispositionsplattform).
Starker Nutzen für mehr Logistikleistung
Anwenderfreundliche Funktionen: Der ORD zeichnet sich besonders durch intuitive Bedienbarkeit aus.
Höhere Produktivität: Automatisierte Prozessschritte sorgen für weniger manuelle Tätigkeiten. Das betrifft neben der Informationsbeschaffung die interne Kommunikation und das Änderungsmanagement.
Reduzierte Dispositionszeit: Im Vergleich zur vorherigen manuellen Arbeitsweise konnten Planungsaufwand und -zeit für die Disponenten deutlich reduziert werden.
Transparente Darstellung: Mit Hilfe einer farblichen Unterscheidung werden der Arbeitsvorrat und die offenen Aufträge separat visualisiert. Ein Planboard visualisiert den Fahrzeugeinsatz.
Verladung: Zuverlässigere Informationen für die Kommissionierung.
Integriert: Der Datenaustausch zwischen ORD und MaxSoft funktioniert reibungslos. Doppelte Erfassungen von Aufträgen entfallen nun komplett.
Höhere Produktivität dank automatisierter Tourenplanung
Mit der Einführung der ORTEC-Lösung ORD hat maxit die selbstgesteckten Ziele erreicht. Die bisher aufwändigen, manuellen Prozesse und Abläufe konnten deutlich verschlankt und optimiert werden. Vereinfachte und automatisierte Prozesse sorgen für mehr Produktivität.
Das Fazit
In Zukunft sollen auch Optimierungspotenziale durch einen eingerichteten, regelmäßigen Austausch ausgeschöpft werden. Zum Erfolg des Projektes haben vor allem die hohe zeitliche Flexibilität von ORTEC bei der Einführung in den auftragsarmen Monaten und die schnelle und hohe Akzeptanz des Dispositionsteams beigetragen.
„Durch eine sehr gute Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten konnten die branchen- und kundenspezifischen Anforderungen optimal in ORD umgesetzt werden. Die Praxisnähe bei der Einführung hat zur hohen Akzeptanz bei den Anwendern beigetragen.“
Jürgen Sorg, Projektleiter bei ORTEC
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