„Der Fachkräftemangel hat den Wettbewerb um gutes Personal entfacht. Wir als Arbeitgeber müssen entsprechend auf die Bedürfnisse eingehen und neue Arbeitsmodelle ermöglichen. Die digitale Selbstplanungssoftware von ORTEC unterstützt uns dabei, unseren Beschäftigten die Möglichkeit zu geben, sich bei der eigenen Dienstplanung intensiv einzubringen“, betont Constance von Struensee, Personalvorständin bei AGAPLESION. „Das ist ein ganz wichtiger Faktor für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen“, so von Struensee weiter.
Beschäftigte wählen ihre Dienste selbst aus
ORTEC führt ab sofort bis zum Jahresende 2028 in einem sorgfältig vorbereiteten Softwareprojekt an allen Klinikstandorten die ORTEC Selbstplanung ein. Damit verbunden ist die Implementierung des ORTEC Employee Self Service in Form einer App und einem Web-Portal für die Beschäftigten. Auf dieser Basis können diese sich ihren Dienstplan selbstständig zusammenstellen. Und das funktioniert so: „Die Mitarbeiter:innen wählen über die App auf ihrem Smartphone oder am PC über das Web-Portal die Dienste aus, die sie bevorzugt belegen möchten“, erläutert Dr. Hendrik Weyer, Director Operations bei ORTEC. „Im nächsten Schritt werden über die Software mögliche Über- und Unterbesetzungen in den jeweiligen Abteilungen optimiert, und zwar ebenfalls durch die Mitarbeiter:innen selbst.“
Dr. Hendrik Weyer, Director Operations bei ORTEC
"Die Mitarbeiter:innen wählen über die App auf ihrem Smartphone oder am PC über das Web-Portal die Dienste aus, die sie bevorzugt belegen möchten"
Alle relevanten Vorgaben werden automatisch berücksichtigt
Am Ende dieses Prozesses finalisieren die Planenden, Team- oder Stationsleitenden bei AGAPLESION den Dienstplan – „im Schnitt ist der jedoch bereits vorher zu 80% und mehr fertig“, betont Dr. Weyer und nennt eine weitere Besonderheit des Projekts: AGAPLESION nutzt die ORTEC-Lösung als „Software as a Service“, kurz SaaS. Das bedeutet: Die Anwendung läuft in der sicheren Cloud, die von ORTEC bereitgestellt wird. Damit kann der Gesundheitskonzern auf eine aufwändige, eigene IT-Infrastruktur verzichten und zusätzlich Kosten reduzieren.
Constance von Struensee, Personalvorständin bei AGAPLESION
"Im Rahmen der Optimierung werden alle gesetzlichen, tariflichen, innerbetrieblichen und die vorher eingegebenen persönlichen Vorgaben berücksichtigt"
Transparenter Überblick über die Dienstplansituation
„Im Rahmen der Optimierung werden alle gesetzlichen, tariflichen, innerbetrieblichen und die vorher eingegebenen persönlichen Vorgaben berücksichtigt“, erläutert AGAPLESION Personalvorständin von Struensee. Alle hierfür notwendigen Parameter werden bereits im Vorfeld im System hinterlegt, sodass die gesamte Dienstplanung u. a. auf die Einhaltung der PpUGV ausgerichtet wird. Gleichzeitig erhalten alle Berechtigten jederzeit einen umfassenden, transparenten Überblick über die aktuelle Dienstplansituation.
Über ORTEC
ORTEC wurde in den frühen 1980er Jahren gegründet. Einige junge niederländische Studentinnen und Studenten wollten der Welt beweisen, wie durch Mathematik nachhaltiges Wachstum für Unternehmen und die Gesellschaft zu erzielen ist. 39 Jahre später ist ORTEC mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen und Niederlassungen in 13 Ländern der weltweit führende Anbieter für mathematische Optimierungssoftware und Advanced Analytics. Im Laufe der Jahre hat ORTEC Geschäftsprozesse bei mehr als 1.200 namhaften Unternehmen optimiert und leistet dadurch einen wesentlichen Beitrag zu einer besseren Welt.
