Welche Vorteile ermöglicht die Nutzung einer Flexpool-Software?

Innerhalb der Personaleinsatzplanung können plötzliche und unregelmäßige Arbeitsausfälle zu einer deutlichen Erhöhung der Komplexität des Planungsprozesses führen. Außerdem verursacht es Planungsschwierigkeiten und der Zeitdruck für den Planer des Springerpools wird erhöht.

Mit dem Einsatz von ORTECs Personaleinsatzplanungssoftware (Workforce Scheduling Software) z. B. in der Pflege oder im Krankenhaus werden die Schichtlücken schnell gefüllt und zwar nur mit den Mitarbeitern, die die entsprechenden Fachkenntnisse haben und in der Region verfügbar sind. Durch die Optimierung werden Kosten und Zeit auf mehreren Ebenen eingespart.

Der Optimierungsansatz führt zu vielen Vorteilen für die Personalplaner, die Mitarbeiter und steuert zum positiven Ergebnis des gesamten Unternehmens bei. Zudem berücksichtigt die Lösung auch die formalen Vorschriften wie Arbeitsgesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.

Effizientere Personalplanung mit der Flex- und Springerpool Software

Ein Weg zum Umgang mit (temporären) Kapazitätsengpässen, beispielsweise bei Urlaub, Krankheit oder Auslastungsspitzen, ist das Arbeiten mit einem Pool von Personen, die flexibel eingesetzt werden können. Normalerweise ist die Einrichtung, Verwaltung und Organisation eines solchen Systems kompliziert. Mit dem optionalen Modul Flexpool, wird die Verwaltung eines flexiblen Arbeitspools wesentlich leichter und effizienter.

Eine Flexpool oder Springerpool-Software hilft dem Planer bei der Verwaltung der Mitarbeitereinsätze in den Dienstplangruppen aus einem Pool flexibler Mitarbeiter heraus. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitskräfte abteilungsübergreifend auf Zeiten und Orte zu verteilen, an denen sie am dringendsten benötigt werden, sie anzupassen und zu steuern.