Obwohl die Hauptaufgabe des Personaleinsatzplaners darin besteht, den Dienstplan zu erstellen und zu pflegen, wird ein großer Teil seiner Zeit für Verwaltungsaufgaben und Kommunikation aufgewendet.
Viele dieser administrativen Aufgaben umfassen die Auswertung und Bearbeitung von Informationen, die per E-Mail oder in Papierform eingehen, wie Urlaubsanfragen oder Anträge zum Schichttausch und ähnliche Aufgaben, und die Erfassung von Daten.
Auch die Kommunikation z. B. über Dienstplanänderungen oder den Status von Anfragen ist zeitaufwendig, insbesondere wenn Mitarbeiter schwer erreichbar sind (Schichtarbeiter).
Mithilfe des ORTEC Mitarbeiterportal und der ORTEC ESS Mitarbeiter App haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, jederzeit und überall auf aktuelle Informationen ihres Dienstplans zuzugreifen und einfach mit ihrem Planer zu interagieren.
Immer mehr Menschen kommunizieren mit ihrer Bank und anderen Einrichtungen über ihr Smartphone oder Tablet und wollen in ähnlicher Weise auch mit ihrem Arbeitgeber über ihren Dienstplan interagieren können.
So haben sie jederzeit die Möglichkeit, in der Mitarbeiter App für die Personaleinsatzplanung aktuelle Informationen zu ihrem Dienstplan und den Status ihrer Anfragen einzusehen.