Zentralisierung der Personaleinsatzplanung
Während es in einigen Bereichen eines Lagers zu Personalengpässen kommt, stehen in anderen Bereichen häufig Mitarbeiter unausgelastet zur Verfügung. Die Abstimmung zwischen diesen dezentralisierten Bereichen zur Erleichterung des Tauschs von Mitarbeitern birgt Herausforderungen. Zum Beispiel im Hinblick auf das Qualifikationsmanagement, insbesondere wenn weniger formale oder sekundäre Qualifikationen zur Identifizierung geeigneter Mitarbeiter für den Wechsel zwischen verschiedenen Bereichen entscheidend sind. Eine weitere Herausforderung kann sich aus dem Wunsch ergeben, Mitarbeiter für unvorhergesehene Umstände oder interne Vorgänge innerhalb der eigenen Abteilung zu halten. Außerdem kann Zeitdruck eine effektive Zusammenarbeit bei der Lösung der morgigen Planung behindern.
ORTEC Workforce for Warehousing ermöglicht einen zentralen Planungsablauf mit einem Optimierungsalgorithmus, der den Ausleihprozess zwischen den verschiedenen Lagerbereichen automatisiert. Der Algorithmus von ORTEC Workforce for Warehousing kann Einsatzpläne mit Tausenden von Mitarbeitern in einem Zuge optimieren. Indem Sie den Einsatz Ihrer eigenen Mitarbeiter in den verschiedenen Bereichen optimieren, können Sie auf den Bezug von, in der Regel teuren externen Kräften, verzichten.
Aufgabenzuweisung im Personaleinsatzplanungsprozess
Die Aufrechterhaltung von wiederkehrenden Arbeitsmustern, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten sowie die Schichtplanung sind nur ein Teil des Lagerplanungsprozesses. So wird durch ORTEC Workforce for Warehousing auch die Zuordnung von Aufgaben an Mitarbeiter auf der Grundlage der zu erwartenden Arbeitslast unterstützt. ORTECs KI-gestützter Planungsalgorithmus verschafft bereits vor der konkreten Zuordnung Transparenz bezüglich zu erwartender Personalüberschüsse und - engpässe auf Aufgabenebene. Dieser proaktive Ansatz, der unter anderem auf der Analyse der Arbeitslast basiert, ermöglicht eine effektive Aufgabenzuweisung, noch bevor die Aufgaben offiziell zugewiesen werden. Die Effizienz und Genauigkeit des Algorithmus bietet Ihnen die Möglichkeit, die konkrete Zuweisung der Aufgaben an Mitarbeiter zu verzögern und sicherzustellen, dass er mit den aktuellsten Informationen bezüglich der Nachfrage einhergeht.
Zeitarbeitsfirmen in Personaleinsatzplanung einbeziehen
Selbst wenn Ihre internen Ressourcen in den verschiedenen Bereichen Ihrer Lagerstandorte optimiert sind, kann es zu Engpässen kommen. Der Einsatz von Zeitarbeitskräften wird notwendig, um den Bedarf zu decken. In Lagerbereichen, in denen dies gängige Praxis ist, besteht häufig eine enge Zusammenarbeit mit einer oder mehreren Zeitarbeitsfirmen. Teilweise sogar einschließlich der Präsenz von Disponenten der Zeitarbeitsfirma vor Ort. Um diesen Prozess zu unterstützen, bietet ORTEC Workforce for Warehousing die Möglichkeit Schichten und Aufgaben an Zeitarbeitsfirmen auszulagern. Die Softwarelösung ORTEC Workforce for Warehousing bietet für genau diese Art der Zusammenarbeit einen im System integrierten Bereich. Diese kollaborative Plattform eignet sich sowohl für die Bereitstellung von täglichen Ad-hoc-Anfragen als auch für längerfristige Verträge, die sich über mehrere Tage, Wochen oder Monate erstrecken. Die Plattform ermöglicht des Weiteren die Auswahl der am geeignetsten Zeitarbeitskraft aus dem Pool der Agentur auf der Grundlage der bisherigen Leistungen, der Fähigkeiten und der individuellen Präferenzen.
5 % Produktivitätssteigerung
Bedarfsgerecht eingesetzte Mitarbeiter steigern die Produktivität. Eine gleichverteilte Arbeitsbelastung führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.
10%ige Reduzierung von Ausgaben für Überstunden
Eine effizientere Abstimmung des Arbeitsaufkommens mit der geplanten Kapazität verringert den Bedarf an Überstunden.
3%ige Reduzierung der Lohn- und Gehaltskosten
Die Zentralisierung des Planungsprozesses ermöglicht einen Ausgleich von Ungleichgewichten zwischen Abteilungen.
80 % Zeitersparnis bei der Erstellung von Dienstplänen
ORTEC Workforce for Warehousing ermöglicht einen Wechsel von der dezentralen zur zentralen Planung. Dies wirkt sich auf die Anzahl der benötigten Disponenten und die insgesamt investierte Planungszeit aus.
Vorteile der Lösung
Eine effektive Lösung für die Personaleinsatzplanung spielt eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Produktivität im Lagermanagement, der Rationalisierung des Betriebs und der Minimierung von Kosten.
- Mehr Einsicht und mehr Kontrolle
Geben Sie Managern die Möglichkeit, Einsatzpläne zu erstellen und Aufgaben mit dem Blick auf optimale Effizienz und Produktivität zuzuweisen. Dienstpläne und Aufgabenzuweisungen lassen sich problemlos an veränderte Anforderungen oder die Verfügbarkeit von Mitarbeitern anpassen, sodass eine kontinuierliche Effizienz gewährleistet ist. - Steigerung der Lagerproduktivität
Eine optimierte Personaleinsatzplanung steigert die Produktivität, indem die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Schichten und mit den richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit eingesetzt werden. Die Mitarbeiter werden auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen eingeteilt, was zu einer verbesserten Gesamteffizienz führt. - Mitarbeiterzufriedenheit
Gibt man den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Stärken zu nutzen, führt dies zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einer ausgewogeneren Arbeitsbelastung, was wiederum zur allgemeinen Zufriedenheit der Mitarbeiter beiträgt. - Flexibilität
Die hohe Flexibilität der Lösung für die Personaleinsatzplanung ermöglicht eine schnelle Anpassung an Veränderungen der Lagerauslastung, saisonale Schwankungen und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter. - Arbeitskosten minimieren
Die optimierte Nutzung der internen Kapazitäten verringert die Notwendigkeit, Zeitarbeitskräfte einzustellen, während der Einsatz der richtigen Mitarbeiter in den richtigen Funktionen die Produktivität erhöht und die Planungs- und Kommunikationsprozesse rationalisiert.
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