Handig voor werknemers. Minder lasten voor planners en managers.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik de juiste hoeveelheid vakantietijd voor medewerkers goedkeur? Is mijn verlofpercentage correct berekend? Overtreft deze medewerker zijn vakantietijd? We hebben verbeteringen aangebracht in ORTEC Workforce Scheduling, waardoor deze vragen veel gemakkelijker te beantwoorden zijn.

Bij het goedkeuren van een verlofaanvraag worden de tellers automatisch bijgewerkt met het juiste aantal verlofuren. Deze berekening kan worden gebaseerd op de werktijd die is vastgelegd in het contract van de werknemer, op de theoretische werktijd, op cyclische patronen die door de organisatie zijn vastgesteld, of op de reeds geplande diensten. De behandeling kan verschillend zijn voor periodes in status planning en publicatie.

Wanneer een werknemer probeert een verlofaanvraag in te dienen via ORTEC Workforce Scheduling, weet hij direct of hij meer uren vraagt dan hij nog over heeft. Het nieuwe saldo wordt meteen berekend en indien onvoldoende saldo beschikbaar kan het worden geregeld dat de medewerker een verlofaanvraag niet mag indienen. Managers en planners kunnen de impact van de verlofaanvraag van de werknemer op hun personeels- en capaciteitsbehoeften visualiseren. Wanneer ze een verlofaanvraag goedkeuren, kunnen ze dit met vertrouwen doen, wetende dat ze een duidelijk overzicht hebben van de planning van hun personeel.

Met deze nieuwe functionaliteit bespaart iedereen die betrokken is bij de afhandeling van verlofaanvragen tijd van:

• De HR-afdeling, die geen verkeerde berekeningen en goedkeuringen hoeft te corrigeren
• Managers en planners, die niet genoodzaakt zijn om het aantal verlofuren te controleren die overeenkomen met de verlofaanvraag
• Medewerkers, die zelf verantwoordelijk zijn voor de naleving van hun verlofbalans en hebben op elk moment een duidelijk overzicht van hun situatie.

ORTEC is verheugd te kunnen aankondigen dat ORTEC Shift Creation, een nieuwe app voor strategische en langetermijn personeelsplanning, nu beschikbaar is. ORTEC Shift Creation is een cloud-gebaseerde applicatie die planners helpt bij het vertalen van een forecast naar een set van diensten om met een zo efficiënt mogelijke bezetting te antwoorden op de verwachte werklast. De oplossing is vooral nuttig voor bedrijven met een hoge mate van fluctuatie in de personeelsbehoefte. Het kan met name waardevol zijn voor organisaties binnen uiteenlopende bedrijfstakken zoals: Luchthavens,productie, callcenters, retailers en zorginstellingen.

ORTEC Shift Creation helpt u bij het beantwoorden van vragen als: is er sprake van overbezetting? Is onze werklastprognose accuraat? Hoe kunnen we de planningstijden verkorten? Hoe kunnen we omgaan met schommelingen in de vraag en de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar hebben? De applicatie helpt uw planners bij het creëren en optimaliseren van diensten om zo efficiënt mogelijk aan de vraag te voldoen, met inachtneming van de arbeidsregels, de soorten ploegendiensten, de capaciteit van het personeel, de vaardigheden en andere zakelijke vereisten.

ORTEC Shift Creation is een belangrijke toevoeging aan ORTEC Workforce Scheduling. Het is ontworpen om enerzijds bedrijven te helpen kosten te besparen door een beter gebruik van hun personeel en anderzijds om een betere kwaliteit van dienstverlening te bieden aan hun klanten. Uw planningsteam zal de slanke UI geweldig vinden en uw werknemers zullen profiteren van de voordelen van een gelijkmatigere verdeling van de werklast.

Klaar om verschuivingen te optimaliseren en datagedreven beslissingen te nemen? Bekijk de demovideo of neem contact op met ons team.