Kom ons versterken!
Functieomschrijving
Als senior HR-medewerker maak je deel uit van het Global HR Operations-team en vervul je een sleutelrol bij het bieden van nauwkeurige, aan de regelgeving conforme en medewerkergerichte HR-administratieve ondersteuning gedurende de gehele loopbaan van de medewerker.
Vanuit Nederland fungeer je als belangrijk aanspreekpunt voor de Nederlandse HR-administratie en ondersteun je daarnaast meerdere landen binnen het Global HR Operations-model.
In deze functie rich jij je op een hoogwaardige uitvoering, coördinatie en consistentie van processen, waarbij je zorg draagt voor afstemming tussen lokale vereisten en wereldwijde HR-normen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
1. Ondersteuning van HR-processen op mondiaal en lokaal niveau
Bieden van volledige operationele HR-ondersteuning gedurende de gehele loopbaan van de medewerker voor Nederland en de toegewezen landen binnen het Global HR Operations-model
Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, wijzigingen, bevestigingen en HR-documentatie in overeenstemming met het Nederlandse arbeidsrecht en internationale normen
Zorgen voor nauwkeurige, vertrouwelijke en controleerbare personeelsgegevens en documentatie in HR-systemen en tools voor documentbeheer
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over HR-administratieve zaken, alsmede zorgen voor tijdige en correcte antwoorden
Overleg met HR-businesspartners, de salarisadministratie en gespecialiseerde teams over complexere zaken (bijvoorbeeld ziekte, verlof, beëindigingen van dienstverbanden)
Je grondige kennis van het Nederlandse arbeidsrecht toepassen om naleving te waarborgen en de aanpassing van het wereldwijde HR-beleid aan de lokale omstandigheden te ondersteunen
Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de HR-activiteiten door hiaten in de processen in kaart te brengen en schaalbare oplossingen voor te stellen
HR-procesdocumentatie, werkinstructies en kennisartikelen bijhouden en updaten
Nauw samenwerken met HR-collega’s wereldwijd om te zorgen voor een consistent hoge servicekwaliteit in alle landen
De verschillende fasen in de loopbaan van medewerkers (onboarding, veranderingen, vertrek) ondersteunen, met een focus op nauwkeurigheid en de ervaring van medewerkers
2. Kwaliteit van HR-activiteiten en verantwoordelijkheid voor processen
Zorgen voor een consistente toepassing van het HR-beleid, de procedures en de servicenormen
Zorgen voor een hoge datakwaliteit en -integriteit in alle HR-systemen
Implementatie en invoering van nieuwe HR-tools, -processen of wereldwijde initiatieven ondersteunen
De operationele HR-processen monitoren en bijhouden om ervoor te zorgen dat aan de serviceniveaus wordt voldaan
Bijdragen aan documentatie en standaardisatie ter ondersteuning van de schaalbaarheid binnen het HR Operations-model
Fungeren als een betrouwbaar en servicegericht HR-aanspreekpunt binnen de organisatie
Wie ben jij?
3–5+ jaar ervaring in HR-administratie of HR-processen, bij voorkeur in een shared-services-omgeving of een internationale omgeving
Grondige kennis van het Nederlandse arbeidsrecht, HR-documentatie en salarisadministratieprocessen
Ervaring in samenwerken met diverse stakeholders uit verschillende functies en landen
Vloeiend in het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling); kennis van het Duits is een pluspunt
Een sterk oog voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd in acht te nemen
Een servicegerichte mentaliteit met de nadruk op nauwkeurigheid, reactievermogen en werknemerservaring
Kan goed omgaan met gestructureerde processen en tegelijkertijd gezond verstand gebruiken als dat nodig is
Helder communiceren, waardoor je in staat bent om HR-processen op een praktische en begrijpelijke manier uit te leggen
Proactief, samenwerkingsgericht en toegespitst op voortdurende verbetering
Wat wij bieden
Deze functie wordt aangeboden op basis van een contract voor bepaalde tijd van 12 maanden, met de bedoeling om na succesvolle afronding en in onderling overleg over te stappen naar een contract voor onbepaalde tijd.
Salarisbereik: € 3.600 - 4.400 bruto per maand (afhankelijk van de beoordeling tijdens het sollicitatiegesprek)
Eindejaarsbonus (13e maand)
Mobiliteitsvergoeding ter hoogte van 3% van ons bruto maandsalaris
Reiskostenvergoeding of NS Business Card
25 dagen verlof per jaar
Mogelijkheid om 30 dagen per kalenderjaar in het buitenland te werken
Een werkelijk wereldwijde functie met strategische impact
Een cultuur waarin waarden en mensen centraal staan
De kans om vorm te geven aan de manier waarop ORTEC wereldwijd groeit en zich ontwikkelt
Samenwerkingsgerichte en ambitieuze collega’s in ons Global People & Culture-team
Bij ORTEC hechten wij veel waarde aan diversiteit en verschillende invalshoeken. Mocht deze functie je aanspreken, maar voldoe je niet aan alle vereisten, dan raden wij je toch aan om te solliciteren.
Volgende stappen in het proces
Wat je van onze selectieprocedure kunt verwachten:
Een persoonlijkheidsassessment
Een eerste gesprek om elkaar beter te leren kennen
Een technische assessment
Een tweede gesprek, waarin ook de resultaten van je assessment aan de orde komen
Wij kijken ernaar uit om jou bij elke stap van dit traject te begeleiden!