Polityka prywatności

W ORTEC bierzemy na siebie zobowiązanie do dbania o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych. To Państwa prywatne informacje i szanujemy ten fakt. Pragniemy utrzymywać zaufanie, którym darzą nas nasi klienci oraz osoby odwiedzające stronę ORTEC.

W naszej Polityce Prywatności znajdziecie Państwo szczegółowe informacje na temat tego, dlaczego i kiedy gromadzimy Państwa dane osobowe oraz w jaki sposób je wykorzystujemy i chronimy.

Informacje, którymi się z nami Państwo dzielicie, pozwolą nam zaoferować Państwu usługi lepiej dostosowane do Państwa potrzeb, np. informacje odpowiednie dla Państwa rejonu lub branży, powiadomienia o wystawach i nowych rozwiązaniach, które mogą Państwa zainteresować.

ORTEC jest spółką aktywnie działającą na arenie międzynarodowej i koncentrującą się na optymalizacji w najszerszym tego słowa znaczeniu. Nasza siedziba mieści się w Holandii, lecz posiadamy przy tym liczne oddziały na całym świecie.

Administratorem Państwa danych osobowych jest ORTEC.

Dane teleadresowe siedziby ORTEC:

ORTEC
Houtsingel 5
2719 EA
Zoetermeer
The Netherlands (Holandia)

Telefon: +31 (0)88-ORTECNL (+31 (0)88-6783265). Można się z nami także skontaktować poprzez formularz kontaktowy na naszej stronie https://ortec.com/contact/

Pytania dotyczące Państwa informacji oraz sposobu ich wykorzystywania prosimy kierować pocztą elektroniczną do naszego Inspektora Ochrony Danych: dpo@ortec.com lub posłużyć się formularzami dostępnymi na naszej stronie w celu skorzystania z praw przysługujących Państwu jako osobom, której dane dotyczą.

Mimo, że podanie informacji w zakresie określonym poniżej nie jest obowiązkowe, jeżeli postanowią Państwo nie podawać ich, ORTEC może nie być w stanie zapewnić pełnego zakresu usług, które ma do zaoferowania.

Jak gromadzimy Państwa dane osobowe

Najogólniej rzecz ujmując, gromadzimy Państwa informacje wtedy, gdy postanowią Państwo wejść z nami w interakcję, na przykład poprzez wyrażenie chęci otrzymywania od nas wiadomości pocztą elektroniczną lub biuletynów informacyjnych. Monitorujemy także sposób korzystania z naszej strony internetowej przez odwiedzających, aby upewniać się, że są oni z niej zawsze zadowoleni, niezależnie od tego, czy chcieli dowiedzieć się więcej o naszych najnowszych rozwiązaniach, zapoznać się z analizami konkretnych przypadków, czy też po prostu przejrzeć treść strony.

Gromadzimy informacje na kilka sposobów:

1. Gdy wyrazicie Państwo chęć otrzymywania naszych biuletynów informacyjnych
2. Gdy zarejestrują się Państwo w celu pobrania broszury
3. Gdy odwiedzą Państwo naszą stronę: Stosujemy ciasteczka (cookies) w celu polepszenia Państwa wrażeń związanych z korzystaniem z naszej strony oraz w celu dostosowania oferowanych przez nas usług do Państwa potrzeb - oznacza to, że archiwizujemy dane o Państwa odwiedzinach na naszej stronie i zapamiętujemy podstrony, które Państwo przeglądaliście. Szczegółowe informacje na ten temat znaleźć można w naszej Polityce cookie. Gdy odwiedzają Państwo stronę ORTEC, serwer sieciowy ORTEC automatycznie rejestruje Państwa adres IP i generuje plik, w którym zapisuje takie dane (log).

Czemu gromadzimy Państwa dane osobowe i jak je wykorzystujemy

Posiadane przez nas informacje dotyczące Państwa będą wykorzystywane na kilka sposobów. Najistotniejsze z nich to: zapewnianie Państwu takich usług, jakie Państwo zamówiliście, zapewnianie spersonalizowanych usług i treści, przekazywanie informacji o wydarzeniach lub rozwiązaniach, które Państwa interesują oraz kontaktowanie się z Państwem wtedy, gdy musimy przekazać lub pozyskać dodatkowe informacje.

Dokładniej rzecz ujmując, wykorzystujemy pozyskiwane przez nas informacje do następujących celów:

Prowadzenie naszej działalności oraz zapewnianie Państwu usług lub realizacja umowy z Państwem zawartej:

• Reagowanie na prośby o wsparcie oraz o przekazanie informacji lub przeprowadzanie procesów wewnętrznych, takich jak rekrutacja lub zarządzanie wydarzeniami.
• Zapewnianie obsługi klienta na jak najlepszym poziomie oraz ułatwianie wewnętrznego zarządzania.
• Kontaktowanie się z Państwem w sprawie istotnych informacji dotyczących Państwa rejestracji, jak na przykład potwierdzanie uczestnictwa w wydarzeniu lub w odpowiedzi na Państwa zgłoszenie dotyczące oferty pracy.

Na co wyrażają Państwo zgodę:

• Otrzymywanie pocztą elektroniczną aktualizacji takich jak biuletyny informacyjne i powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach.
• Otrzymywanie pocztą elektroniczną wiadomości dotyczących określonych produktów lub usług, o których chcieliście się Państwo dowiedzieć więcej.

Przepisy prawa dotyczące uzasadnionych powodów (w tym: zobowiązań prawnych i uzasadnionych interesów):

• Pozyskiwanie informacji o Państwa zainteresowaniach i preferencjach tak, abyśmy mogli przekazywać Państwu informacje, które są dla Państwa interesujące i istotne.
• Pomoc w dobieraniu naszych wiadomości marketingowych i reklam bardziej odpowiednich dla Państwa.
• Wykorzystywanie Państwa danych, po uczynieniu ich anonimowymi, do przekazywania Państwu reklam poprzez takie platformy społecznościowe jak Facebook, Instagram lub innych reklam od osób trzecich na innych stronach, z których Państwo korzystacie. Informacje przekazuje się takim portalom po uczynieniu ich anonimowymi, aby chronić Państwa dane osobowe.
• Mierzenie i badanie tego, jak nasi klienci reagują na różne rodzaje działań marketingowych, aby upewnić się, że nasze działania są ukierunkowane na odpowiednią grupę odbiorców, interesujące oraz skuteczne.
• Analizowanie i systematyczne usprawnianie oferowanych przez nas usług, w tym naszej strony internetowej i innych naszych produktów/usług.
• Umożliwienie nam uruchomienia próbnej wersji naszej strony internetowej dla potrzeb wewnętrznego testowania nowych funkcjonalności, aby zagwarantować sprawne działanie naszych usług online.

Jak obchodzimy się z Państwa danymi oraz nasze relacje z innymi organizacjami

ORTEC nigdy nie podzieli się Państwa danymi osobowymi z osobami trzecimi dla celów reklamowych oraz nie odsprzeda ich, nie wydzierżawi ich i nie wymieni ich bez uprzedniego uzyskania Państwa zgody na to.

Niektórzy z naszych usługodawców mogą mieć dostęp do Państwa danych dla potrzeb świadczenia w naszym imieniu usług. Dobrym przykładem tego jest przekazywanie biuletynów informacyjnych. Upewniamy się przy tym, że każdy podmiot świadczący usługi na rzecz ORTEC zawarł z nami umowę dotyczącą ochrony danych i działa zgodnie z naszymi standardami. Podmioty takie nie będą wykorzystywać Państwa danych osobowych dla celów innych niż wyraźnie określone cele związane ze świadczonymi przez nie usługami.

Możemy ujawniać Państwa dane:

• Usługodawcom działającym z ramienia ORTEC w ramach realizacji umów zawartych z nimi lub z Państwem, takim jak, na przykład, drukarnie i firmy zajmujące się kolportażem druku, agencje marketingowe, podmioty świadczące usługi baz danych, hostingu stron internetowych lub dostarczania poczty elektronicznej.
• Usługi danych świadczone przez osoby trzecie takie jak Adscience pomagają nam sklasyfikować naszych klientów i lepiej ich zrozumieć poprzez zdobycie dodatkowych informacji o nich umożliwiają nam przekazywanie Państwu wiadomości jak najbardziej dla Państwa interesujących i istotnych.
• Reklamodawcy będący osobami trzecimi (jak na przykład Facebook i Google) pomagają nam znajdywać klientów o profilu podobnym do naszych klientów lub wyświetlać dla Państwa interesujące reklamy na stronach internetowych należących do osób trzecich. Informacje przekazywane są takim reklamodawcom po uczynieniu ich anonimowymi, aby chronić Państwa dane osobowe.
• Jeżeli jest to wymagane, na przykład w sytuacji, gdy z odpowiednim żądaniem wystąpi policja, władze regulacyjne lub władze państwowe zajmujące się badaniem okoliczności nielegalnych działań.

ORTEC nie ponosi odpowiedzialności za dotyczące prywatności powiadomienia i praktyki na innych stronach internetowych, na które przechodzicie Państwo korzystając z odnośników na stronie ortec.com lub innej stronie należącej do ORTEC. ORTEC zaleca przy tym sprawdzanie takich powiadomień na każdej z odwiedzanych stron oraz skontaktowanie się z właścicielem danej strony lub jej Inspektorem Ochrony Danych w razie wątpliwości lub pytań.

Mimo wszelkich środków ostrożności, jakie stosujemy, transmisja danych przez internet nigdy nie jest w 100% bezpieczna. W związku z powyższym nie jesteśmy w stanie zagwarantować pełnego bezpieczeństwa informacji, które nam Państwo przekazujecie i zwracamy uwagę, że przekazują nam Państwo takie informacje na własną odpowiedzialność.

Jak chronimy Państwa informacje

Ochrona danych osobowych nam powierzanych jest dla nas niezwykle ważną kwestią. Stosujemy skuteczne i odpowiednio dobrane technologie oraz procedury, aby informacje Państwa dotyczące, będące w naszym posiadaniu, były chronione przed bezprawnym dostępem do nich lub ich niewłaściwym wykorzystaniem, np. jeżeli jest to uzasadnione, Państwa dane dotyczące rejestracji online są szyfrowane oraz nasza własna sieć jest odpowiednio zabezpieczona.

W ramach usług oferowanych Państwu za pośrednictwem strony ORTEC, dane osobowe przez Państwa podane mogą być przekazywane do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EEA). Przykładowo: może do tego dojść, jeżeli któryś z serwerów wykorzystywanych do hostingu strony znajduje się w kraju położonym poza EEA. Jeżeli ORTEC przekazuje Państwa dane osobowe poza EEA w powyższy sposób, ORTEC zobowiązuje się podjąć działania mające na celu zagwarantowanie, że Państwa prawa z zakresu ochrony prywatności są chronione zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym powiadomieniu dotyczącym prywatności.

Przykładem takich działań może być przekazywanie danych do USA. Obowiązujące w USA przepisy dotyczące ochrony danych są mniej rygorystyczne niż te, które obowiązują w ramach EEA, w związku z czym upewnimy się, że dostęp do Państwa danych osobowych będą mieć wyłącznie organizacje biorące udział w inicjatywie Tarcza Prywatności UE-USA.

Szczegóły dotyczące odnośnej certyfikacji można znaleźć pod adresem www.privacyshield.gov/welcome

Będziemy przechowywać Państwa dane wyłącznie przez okres, w uzasadniony sposób wynikający z celów określonych w niniejszej polityce prywatności i niezbędny do wypełnienia spoczywających na nas zobowiązań prawnych. Nie będziemy przechowywać informacji w zakresie szerszym od niezbędnego. Długość okresu przechowywania może ulegać zmianie w zależności od takich celów. Szczegółowe informacje dotyczące okresu przechowywania przez nas Państwa danych można uzyskać od naszego Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się z wykorzystaniem danych wskazanych w niniejszej polityce.

Jeżeli zostaniemy przez Państwa poproszeni o zaprzestanie przesyłania Państwu wiadomości o charakterze marketingowym, zatrzymamy minimalną ilość informacji (np. imię i nazwisko, adres lub adres poczty elektronicznej) niezbędną do zagwarantowania, że spełniamy taką prośbę.

Możliwości wyboru

Mają Państwo możliwość łatwego wglądu w Państwa dane osobowe i ich aktualizacji oraz mogą Państwo zażądać od nas zaprzestania kontaktowania się z Państwem. To Państwa dane i chcemy, by czuli Państwo, że macie nad nimi pełną kontrolę.

Na naszej stronie znajdą Państwo formularze umożliwiające skorzystanie z praw przysługujących Państwu jako osobom, których dane dotyczą.

8. Aktualizacje lub zmiany w oświadczeniu o ochronie prywatności i dalsze informacje

Niniejsze oświadczenie może być aktualizowane w celu uwzględnienia w nim zmian dotyczących ORTEC lub zmian dotyczących przepisów prawa lub regulacji.

Ostatnia aktualizacja niniejszego doświadczenia miała miejsce 1 kwietnia 2019 roku.

Aktualizacje niniejszego powiadomienia udostępnianie będą na niniejszej stronie - prosimy o okresowe sprawdzanie jej treści. Jeżeli będziemy dysponować Państwa adresem poczty elektronicznej, możemy także powiadamiać Państwa o wszelkich zmianach.

Dalsze informacje dotyczące przepisów i regulacji o ochronie danych znaleźć można na stronach lokalnych organów regulacyjnych lub władz. Aby ułatwić Państwu dostęp do takich informacji, poniżej zamieszczamy listę kilku takich stron:

Holandia https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving/algemene-informatie-avg

Anglia https://ico.org.uk/for-the-public
Francja https://www.cnil.fr/fr