Colruyt Group
Leestijd: 5 minutenDe uitdaging
Naarmate Colruyt Group zijn activiteiten uitbreidde, zag het bedrijf hoe langer hoe meer het belang in van het standaardiseren van belangrijke logistieke processen. Ze streefden naar de overgang van een verouderd en gefragmenteerd landschap naar een gestandaardiseerd, toekomstbestendig systeem. Om deze transformatie te realiseren, zocht Colruyt naar een oplossing die waarde kon opleveren op twee kritieke gebieden: de efficiëntie van het planningsproces verbeteren en de effectiviteit van de planning verbeteren.
Zo creëren we waarde
Door de implementatie van ORTEC Workforce Scheduling zag Colruyt Group zijn planningsoperaties aanzienlijk verbeteren.
- Er kan sneller gepland worden
- Een betere planning in overeenstemming met wettelijke & interne verplichtingen terwijl ook de productiviteit van de planning werd geoptimaliseerd
- Een meetbare toename van de operationele productiviteit
Voordelen
- Aanzienlijke productiviteitsstijging met ORTEC Workforce Scheduling
- Colruyt Group blijft inzetten op hun partnerschap met ORTEC en erkent het potentieel voor bijkomende optimalisatiemogelijkheden naast de huidige oplossing. Via gezamenlijke inspanningen en wijzigingsverzoeken gaan Colruyt en ORTEC verder samen om optimalisatiemogelijkheden te realiseren
- Bovendien toont het bedrijf interesse in het verkennen van de mogelijkheid tot meer autonomie voor de werknemer bijv. via zelfroosteren.
- Het partnerschap tussen Colruyt en ORTEC zal ook na de voltooiing van het implementatietraject worden voortgezet, wat zorgt voor duurzame groei en succes.
Sectoren
Retail & Wholesale
Meer efficiëntie en productiviteit door ORTEC Workforce Scheduling
Colruyt Group, een Belgisch familiebedrijf van drie generaties, is uitgegroeid tot een retailgroep die actief is in drie landen. Naast de detailhandel in levensmiddelen, is de groep ook actief in non-food sectoren zoals fitness, fietsen en mode.
Naarmate het bedrijf groeide, onderkende Colruyt de noodzaak om bepaalde logistieke processen te standaardiseren en ging Colruyt op zoek naar een externe IT-partner om hen te ondersteunen.
Na rijp beraad werd gekozen voor ORTEC voor personeelsplanning. Colruyt wilde een oplossing die de efficiëntie en effectiviteit van het planningsproces kon verbeteren, en ORTEC Workforce Scheduling leverde op beide fronten.
Stephan Bobbaers, Program Manager bij Colruyt Group, geeft inzicht in hun keuze voor ORTEC Workforce Scheduling en de voordelen ervan.
Productiviteit verhogen door gestroomlijnde personeelsplanning
We interviewden Stephan Bobbaers, Program Manager bij Colruyt Group, om inzicht te krijgen in hun ervaringen met ORTEC Workforce Scheduling.
Stephan, kun je iets vertellen over Colruyt Group en zijn diverse business units?
Stephan Bobbaers: Colruyt Group is een groot en divers bedrijf met verschillende business units binnen onze groep. We zijn ontstaan in de foodretail maar zijn uitgegroeid tot non-foodactiviteiten zoals fitness, fietsen en mode.
Waarom zocht Colruyt Group een nieuwe partner voor gestandaardiseerde logistieke processen?
Stephan Bobbaers: Naarmate ons bedrijf groeide, erkenden we de noodzaak om bepaalde logistieke processen te standaardiseren. We wilden weg van het verouderde en gefragmenteerde landschap dat we hadden en we wilden dus overstappen naar een toekomstbestendig en gestandaardiseerd systeem. Toen hebben we besloten om te gaan samenwerken met ORTEC dat ons met een IT-systeem kon ondersteunen in die gestandaardiseerde processen.
Wat waren de belangrijkste gebieden waarop u de waarde van de oplossing wilde zien?
Stephan Bobbaers: We wilden een oplossing die waarde kon bieden op twee kritieke gebieden.
Ten eerste wilden we de efficiëntie van het planningsproces zelf verbeteren.
Ten tweede wilden we de effectiviteit van de planning verbeteren, d.w.z zorgen voor een planning van hoge kwaliteit die in overeenstemming is met alle wettelijke en interne verplichtingen en die tegelijkertijd de productiviteit optimaliseert. .
Hij vervolgt: Met de implementatie van ORTEC Workforce Scheduling hebben we opmerkelijke verbeteringen gezien. De oplossing stelt ons in staat om sneller kwalitatieve planningen te maken, waardoor de dagelijkse planners en teamleiders minder tijd kwijt verliezen..
Daarnaast zien we dat de output van het planningsproces effectiever wordt. Onze plannen voldoen nu aan alle wettelijke en interne verplichtingen en stimuleren tegelijkertijd de productiviteit. De implementatie van deze nieuwe tool en dit nieuwe proces heeft geresulteerd in een tastbare toename van de operationele productiviteit.
Stephan Bobbaers, Program Manager bij Colruyt Group
"Na de implementatie van ORTEC Workforce Scheduling, zien we dat we sneller tot een planningsresultaat komen. Het kost de planner & de teamleider, minder tijd om dagelijks een planning te maken. We zien effectief een toename van de productiviteit in onze activiteiten als gevolg van de implementatie van de nieuwe tool en processen."
Wat zijn de toekomstplannen met betrekking tot de samenwerking met ORTEC?
Stephan Bobbaers: We zijn enthousiast over de toekomst en het potentieel tot verdere optimalisatie. We geloven dat er meer kansen zijn dan wat we tot nu toe hebben bereikt. We leggen wijzigingsverzoeken voor aan ORTEC en werken samen om deze optimalisaties te realiseren.
Daarnaast zijn we geïnteresseerd in het verkennen van mogelijkheden tot meer autonomie voor de werknemer en het nemen van weloverwogen beslissingen over de toekomstige behoeften van onze organisatie. Maar wat zeker is, is dat onze samenwerking met ORTEC ook na de afronding van dit implementatietraject zal voortduren.
Efficiëntie en productiviteit versterken met ORTEC Workforce Scheduling
Bekijk het interview met Stephan Bobbaers, Program Manager bij Colruyt Group, die inzicht geeft in hun beslissing om ORTEC Workforce Scheduling te gebruiken en de voordelen die ze daaruit hebben gehaald.
