Of je nu op zoek bent naar frisse inzichten, praktische tools of gewoon een fijne dag met collega’s uit het vak: deze klantendag biedt voor ieder wat wils. Kies uit maar liefst acht boeiende presentaties & workshops – en stel jouw dag samen met drie persoonlijke keuzes. Tussendoor is er tijd voor ontspanning, ontmoeting én natuurlijk het prachtige park.

Programma in het kort:

12.00 uur – Ontvangst met een kleine versnapering

12.30 uur – Plenaire aftrap in het Auditorium

13.45 uur, 16.30 uur, 17.30 uur – Drie subsessies naar keuze

Tussen de sessies door – Pauze met lekkers, parkbezoek, smoothiebar & meer

18.15 uur – Gezamenlijk diner

De Workshops:

U vraagt, wij draaien (of toch niet?) – De rol van Functioneel Beheer onder de loep

Hoe ver reikt de rol van functioneel beheer: is het altijd “u vraagt, wij draaien” – of juist niet? In deze interactieve sessie nemen Astrid Klaassen en Carla Roeland je mee in de praktijk van functioneel beheer. Via een leuke Kahoot en gezamenlijke discussies ontdek je herkenbare dilemma’s en uitdagingen uit het vak. Deel je ervaringen, leer van anderen en vergroot samen je kennis én inzicht.

Argos Zorggroep - Van Roosterrace naar Regie

Ontdek hoe Argos Zorggroep dankzij slimme software en datagedreven capaciteitsplanning de overstap maakt van ad-hoc roosteren naar toekomstgericht en medewerkergericht plannen. Leer in één sessie over onze aanpak, geleerde lessen en praktische tips voor jouw organisatie. Voor iedereen die werk wil maken van regie en gezond personeel.

Maastricht UMC - Capaciteitsmanagement van studenten met de Stageplanner-ORTEC WS koppeling

Hoe krijg je overzicht en regie op de inzet van verpleegkundig studenten en stagiaires? In deze sessie ontdek je hoe het MUMC+ met de Stageplanner-koppeling in ORTEC WS flexibel en efficiënt omgaat met uitleningen, afwezigheden én de subsidieaanvraag. Aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden laten we zien hoe het automatisch meetellen van studenten in de capaciteitsplanning zorgt voor minder handwerk en meer overzicht.

Teamroosteren in het UMCG

Benieuwd hoe teamroosteren het verschil maakt in de zorg? Lieneke Wilting en Leon Zuidhof nemen je mee in de implementatie van teamroosteren bij twee verpleegafdelingen in het UMCG. Ze delen hun ervaringen uit de praktijk én laten zien hoe teamroosteren verder wordt uitgerold binnen het UMCG. Ontdek de voordelen, uitdagingen en succesfactoren van deze nieuwe manier van roosteren!

Reinier van Arkel - Van uitdaging naar oplossing; de kracht van een goed ingerichte flexpool

Ontdek hoe Reinier van Arkel de stap maakte naar een flexibeler en efficiënter roosterproces! Na een korte introductie van Paul Raaijmakers over de organisatie, nemen Ellen van Geffen en Corien Krol je mee in de overgang van een decentraal naar een centraal roosterbureau, de oprichting van het flexbureau bij Reinier van Arkel en de koppeling met  Elanza. Wil je weten hoe deze veranderingen bijdragen aan meer slagkracht en werkplezier? Laat je inspireren door praktijkverhalen, slimme oplossingen en concrete resultaten!

De nieuwe rooster praktijk bij Medisch Spectrum Twente

MST introduceert een vernieuwende roosteraanpak voor de hele organisatie: van klinieken tot poliklinieken, van verpleegkundigen tot AIOS en medisch specialisten. In deze sessie ontdek je de eerste resultaten van deze transformatie. Benieuwd hoe breed gedragen veranderingen het verschil maken in de dagelijkse praktijk? Laat je inspireren door de eerste inzichten en ervaringen!

Amphia Ziekenhuis - Slim plannen bij Polikliniek Oogheelkunde

Handmatig roosteren in Excel is bij ons verleden tijd! Ontdek hoe de polikliniek oogheelkunde dankzij ORTEC Multi Resource Planning (OMRP) roosteren eenvoudiger, overzichtelijker en minder foutgevoelig heeft gemaakt. OMRP maakt het mogelijk om moeiteloos artsen, medewerkers, medische apparatuur én ruimtes efficiënt te plannen.

ORTEC - Chatbots en optimalisatie herdefiniëren de rol van de planner

In deze sessie verkennen we met jullie de impact van disruptieve AI- en chatbot-technologieën op planningssoftware en de dynamische wereld van de planner. Deze sessie biedt een diepgaande analyse van hoe AI ondersteuning biedt bij het maken van een personeelsplanning. Planners kunnen met AI niet alleen hun efficiëntie verbeteren, maar ook een beter inzicht krijgen in de uitdagingen van hun planning. Met behulp van praktijkvoorbeelden nemen we jullie mee in de evolutie van traditionele naar AI-ondersteunde planning. Leer in deze sessie wat je daadwerkelijk met AI kunt!