Ook dit jaar hebben we weer een veelzijdig programma samengesteld. We beginnen de dag luchtig met een presentatie van Burgers Zoo over het belang van samenwerken in het dierenrijk. Vervolgens zijn er twee sessierondes met elk drie presentaties over uiteenlopende thema's en processen rondom personeelsplanning.

Houd je van avontuur? Ga dan tussen de sessies door mee het park in voor een gave speurtocht waarin je van alles ontdekt over de dieren, hun gedrag en de omgeving. En last but not least: we sluiten deze dag af met een gezellige borrel met diverse kraampjes waar heerlijke maaltijden zijn te verkrijgen.

Het programma:

13.15 – 14.00 Ontvangst in het Safari Meeting Centre van Burgers Zoo
14.00 – 14.45 Opening door ORTEC en Burgers Zoo
14.45 – 15.30 Start sessieronde 1
15.30 – 17.00 Pauze & Speurtocht door Burgers Zoo
17.00 – 17.45 Start sessieronde 2
17.45 – 20.00 Diner

Sessieronde 1:

Dienst Urgentiegeneeskunde Jessa Ziekenhuis – Work-life balans voor SEH-artsen in een 24/7 rooster

In deze presentatie gaat Agnes Meersman dieper in op de uitdagingen die de dienst Urgentiegeneeskunde ondervond in de zoektocht naar een leefbaar en eerlijk rooster voor een groep vrijgevestigde urgentieartsen in een opleidingsziekenhuis. Agnes legt uit hoe de implementatie en het maatwerk van ORTEC voor hun dienst een complex proces was, en hoe dit traject ondanks de uitdagingen tot een succes is gemaakt. Je krijgt inzicht in de stappen die zijn genomen, de obstakels die ze hebben overwonnen en de voordelen die ze nu ervaren dankzij een verbeterd roostersysteem.

Radboud UMC – Welkom in de wereld waar plannen een vak is!

Personele planning is altijd belangrijk geweest en met de huidige schaarste is het nog crucialer geworden. Een effectieve planning kan substantieel bijdragen aan duurzame inzetbaarheid en werkplezier van medewerkers. Deze presentatie bespreekt de ontwikkeling van de opleiding 'Plannen is een Vak', gemaakt voor en door de UMC’s, met steun van SoFoKles, ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, en StAZ. Karen Mons en Henk-Jan Messchendorp speelden een belangrijke rol in dit proces.
Afgelopen jaar bood Radboud UMC als eerste Universitair Medisch Centrum deze online opleiding aan zijn medewerkers aan. Inmiddels volgen andere UMC’s en dit jaar alle ziekenhuizen. Het doel van de opleiding is om de kennis, houding en vaardigheden van de planners/roosteraars te vergroten en een goede roostercultuur te creëren door het professionaliseren van het planningsproces, met nadruk op samenwerking, flexibiliteit en wendbaarheid.
De presentatie toont ook hoe de opleiding in andere instellingen kan worden geïmplementeerd.

Lentis – Van on-premise naar de cloud met ORTEC WS

Vorig jaar heeft Lentis gekozen voor 'de nieuwe werkplek van de medewerkers'. Eén van de vraagstukken die daarin naar voren kwam was: kunnen we overstappen naar de cloud met ORTEC Workforce Scheduling? Na een gesprek met onze ORTEC accountmanager en een technische verkenning hebben we gekozen voor de SaaS-oplossing van ORTEC. In deze sessie nemen wij jullie graag mee in onze reis van de afgelopen maanden. Hoe is het project ontstaan, hoe is het verlopen, welke lessen hebben wij geleerd en welke adviezen kunnen we jullie geven.

Sessieronde 2:

Tzorg - Mens centraal – Van plannen naar verbinden

In deze tijd - met de toenemende vergrijzing en een uitdagende arbeidsmarkt - is het belangrijk om zorg te dragen voor een goede personeelsinzet en in te spelen op wat voor de medewerker en cliënt belangrijk is. Daarin gaan we nog een stap verder en maken we de beweging van plannen naar verbinden. Op verschillende manieren stimuleren en faciliteren we in de verbinding met elkaar. In deze presentatie laten we zien hoe je door inzicht en sturing te geven, en met de inzet van een platform de 'fun' verhoogt en de betrokkenheid en tevredenheid van zowel de medewerkers als cliënten verhoogt.

Amphia Ziekenhuis - Aan de slag met ORTEC Multi-Resource Planning op de polikliniek Oogheelkunde

De polikliniek Oogheelkunde van het Amphia Ziekenhuis is sinds kort overgestapt op ORTEC Multi-Resource Planning (ORTEC MRP). Voorheen roosterden zij alle artsen en medewerkers met Excel, maar dat bleek al langere tijd merkten niet meer passend, foutgevoelig en kostte veel handmatig werk.
ORTEC MRP biedt voor het ziekenhuis een uitkomst, omdat het nu mogelijk is om veel verschillende functies in te plannen, met daarbij ook een grote diversiteit aan medische apparatuur, ruimtes, etc.
In deze presentatie neemt Amphia jullie graag mee in het proces rondom de voorbereiding en implementatie van ORTEC MRP. Ook delen zij de eerste resultaten na de live-gang.

Liemerije – Professionaliseren van de planning in de zorg

Liemerije neemt je mee in hun reis van doorontwikkeling van plannen op zorgafdelingen. Daarnaast vertellen Annet en Denise je over hoe je een professioneel flexbureau kunt opzetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van de inzet van diverse schillen van de flexibele schil binnen de organisatie.

LET OP: het maximum aantal inschrijvingen is bereikt. Wil je toch echt graag bij het event zijn? Stuur ons dan een mail via healthcare@ortec.com