Nieuwe klanten kunnen nu snel en eenvoudig hun workforce management processen optimaliseren. Via dit traject en door gebruik te maken van standaard templates als startpunt minimaliseren we de implementatie tijd. Zo worden de voordelen van geavanceerde personeelsplanning makkelijk beschikbaar voor organisaties. Bovendien legt het een gedegen basis voor de toekomst.
Steeds terugkerende wensen die we horen bij de vraag naar het optimaliseren van personeelsplanning zijn:
• Tijd besparen en fouten vermijden tijdens het plannen en het reageren op plotse wijzigingen
• Kosten verminderen met een optimale inzet van medewerkers
• De juiste medewerker op de juiste werkplek op het juiste moment
• Directe communicatie met de medewerkers
• Verhogen van de productiviteit
De slimme personeelsplanning van ORTEC lost deze verwachtingen ruimschoots in.
Bovendien kan met een ‘lean’-traject de klant specifieke realisatie uitgevoerd worden volgens een strak en praktijkgericht draaiboek. Hierbij worden de key-users direct betrokken en begeleid in het gebruik van de applicatie en het beheer van hun klant specifieke data.
De succesfactoren van het ‘lean’-traject zijn:
• Helder en eenduidig traject van verwachtingen naar realisatie
• Korte doorlooptijd en beperkte inspanning naar ingebruikname
• Beperkte en duidelijk gekaderde investering
• Betrokkenheid van de key-users en kennisoverdracht
• Ongedwongen overgang naar nieuwe manier van werken
• Toekomstige behoeften kunnen in een vervolgfase toegevoegd worden en extra waarde leveren voor de organisatie.
Maar hier eindigt het niet! In een steeds veranderende wereld is flexibiliteit van cruciaal belang. Met ORTEC Workforce Scheduling voegen we daarom nieuwe functionaliteit toe waar nodig en op het juiste moment.
Dankzij onze ervaring bij het implementeren van de ORTEC software bij klanten in verscheidene sectoren is er een nieuwe implementatie-aanpak ontwikkeld. Deze is lean en gebaseerd op de best practices bij onze vele klanten.