Katoen Natie Rivalta is de grootste logistieke site van Katoen Natie in Italië. Eind 2019 startte er de uitrol van ORTEC Workforce Scheduling. Zo ook op de site te Genk in België. Hierdoor zijn op deze sites de informatie en kennis om de personeelsplanning te maken digitaal en centraal beschikbaar. Afdelingen hebben nu beter inzicht en overzicht op de planning. “Tijdens het plannen wordt er rekening gehouden met het verwachtte volume aan werk en de kwalificaties van onze medewerkers. Wanneer deze afwijken van de reële volumes worden medewerkers op basis van hun kwalificaties uitgeleend tussen de verschillende departementen. Dat is nu met ORTEC makkelijk geregeld en zo behouden we ook de flexibele structuur van onze organisatie. We verbeteren op deze manier nog verder onze kwaliteitsvolle dienstverlening.” zegt Axel Olyslager, projectverantwoordelijke bij Katoen Natie. “Onze medewerkers hebben de onmisbare Employee Self Service app altijd op zak en zijn steeds goed geïnformeerd over hun shiften.” Aldus Axel. De pre-payroll en tijdsregistratie zijn eveneens met ORTEC Workforce Scheduling geautomatiseerd

“In Antwerpen willen we dan weer vervolgstappen zetten in het optimaliseren van onze workforce planning. In het voorjaar 2020 deden we een pilootproject met de Optimizer van ORTEC Workforce Scheduling.” vertelt Axel Olyslager. “Alles begon met een benchmarking. Samen met ORTEC organiseerden we ‘the Workforce Game’ en daagden we de optimizer uit. De resultaten overtuigden ons.” De Optimizer is het wiskundige hart van de tool die op automatische wijze de complexe planningspuzzel optimaal maakt. Daarbij wordt rekening gehouden met volumes, contracten, arbeidstijdenwetgeving, kwalificaties en tal van andere regels en doelstellingen. “We nemen de Optimizer in gebruik voor de volledige site. Na enkele workhops gegeven door ORTEC rollen we deze zelf uit naar de verschillende afdelingen.” zegt Axel

Laat je inspireren en schrijf je in voor de 2022 Workforce Summit van 10 mei