Vandemoortele maakt gebruik van de werkplekplanningsmodule binnen ORTEC Workforce Scheduling, die ontworpen is om te voldoen aan de specifieke behoeften van de producent. Tot voor kort werd de planning bij Vandemoortele via een zelfgemaakte tool in Microsoft Access gemaakt, maar deze oplossing was niet langer schaalbaar en beheersbaar.

Op de site in Izegem heeft Vandemoortele verschillende productielijnen waarvoor verschillende competenties vereist zijn. Bovendien wordt er in 3 shiften gewerkt, waarbij er om de week van shift geroteerd wordt. ORTEC Workforce Scheduling biedt de mogelijkheid om deze uitdagingen aan te pakken door met één druk op de knop een geoptimaliseerde werkplekplanning te maken. Daarbij worden werknemers op basis van hun werkuren en skills automatisch aan een bepaalde productielijn toegewezen, wat de efficiëntie en effectiviteit van de personeelsplanning ten goede komt.

Voor Vandemoortele zijn het 2 vliegen in 1 klap. “We kunnen onze verouderde Access-tool verlaten, koppelen meteen ook de afwezigheden uit Protime in ORTEC én kunnen werknemers inplannen volgens ingegeven competenties . De optimizer geeft ons een goede initiële planning die nadien amper nog aangepast moet worden”, aldus Tom Sabbe, production manager bij Vandemoortele.