Van plannen voor medewerkers naar plannen mét medewerkers
Personeelsplanning werkt het beste wanneer medewerkers een actieve rol hebben in het planningsproces. Hiervoor bieden verschillende tools medewerkers een gestructureerde manier om hun dienstroosters te bekijken, hun beschikbaarheid en voorkeuren door te geven en verzoeken voor diensten in te dienen.
Planners en teamleiders behouden het overzicht dat ze nodig hebben om verzoeken, goedkeuringen en wijzigingen in de planning op een consistente manier te beheren. Het resultaat is een planningsproces dat transparanter is voor alle betrokkenen en efficiënter te beheren is.
BEWEZEN RESULTATEN
Betere planningen, betere resultaten
minder tijd besteed aan personeelsplanning
Besteed minder tijd aan personeelsplanning door een betere afstemming tussen medewerkers en planners.
minder geplande uren
Verminder het totale aantal ingeplande uren met 3–5% door een efficiëntere planning.
verlaging van de kosten voor overuren
Verlaag de kosten voor overuren met wel 10% door beter inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers en meer mogelijkheden om openstaande diensten in te vullen.
VOORDELEN
Een planning die meer op samenwerking is gericht
Meer samenwerking bij de personeelsplanning hoeft het proces niet complexer te maken. Medewerkers krijgen gestructureerde manieren om bij te dragen, terwijl planners de controle over het definitieve dienstrooster behouden.
Maak de planning transparanter
Geef medewerkers duidelijk inzicht in dienstroosters, verzoeken en wijzigingen. Dit vermindert onzekerheid en zorgt ervoor dat iedereen over dezelfde roosterinformatie beschikt, wat de betrokkenheid van medewerkers vergroot.
Verzoeken efficiënter afhandelen
Beheer beschikbaarheid, voorkeuren en verzoeken voor diensten via een gestructureerd proces. Dit vermindert onnodige communicatie en handmatige afstemming die het planningsproces vertragen.
Effectieve deelname van medewerkers bevorderen
Laat medewerkers op een consistente manier bijdragen aan planningsbeslissingen. Dit leidt tot planningen waarin voorkeuren van medewerkers, personeelsbehoefte en operationele vraag beter op elkaar zijn afgestemd.
HOE HET WERKT
Een betere ervaring voor medewerkers
Employee Self-Service (ESS)
Geef medewerkers duidelijk inzicht in hun dienstroosters en een vaste manier om hun beschikbaarheid en voorkeuren door te geven en verzoeken voor diensten in te dienen. Planners kunnen deze informatie op één plek ontvangen en beheren als onderdeel van het planningsproces, zodat de communicatie tussen medewerkers en planners efficiënt en doelgericht verloopt.
Zet de volgende stap
Onze software in actie bekijken
Of je nu verschillende opties vergelijkt, voor een specifieke uitdaging staat of gewoon onze software in actie wilt zien: wij helpen je graag ontdekken wat de volgende stap is.
