HERAUSFORDERUNGEN DER BRANCHE
Die Realität des Gebäudemanagements
Management komplexer Dienstplaneinschränkungen
Erstellen Sie vorschriftsmäßige Dienstpläne, die spezifische Vertragsanforderungen, die Qualifikationen der Beschäftigten sowie Zertifizierungen berücksichtigen. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Serviceversprechen an jedem einzelnen Standort einzuhalten.
Gleichgewicht zwischen Leistungserbringung und Effizienz
Erfüllen Sie Ihre Serviceversprechen und behalten Sie gleichzeitig die Kosten im Griff. Optimieren Sie die Personalauslastung und verringern Sie Ihre Abhängigkeit von externen Arbeitskräften, um Ihre operativen Margen zu schützen.
Eingehen auf Schwankungen bei Nachfrage und Verfügbarkeit
Reagieren Sie schnell auf tägliche operative Veränderungen, von neuen Kundenanfragen bis hin zu kurzfristigen Personalausfällen. Nehmen Sie laufend Änderungen vor, um die Kontinuität Ihrer Dienstleistungen an allen Ihren Standorten zu gewährleisten.
Aus strategischer Sicht
Wessel Winkelhuijzen
Wir sorgen kontinuierlich für eine optimale Abstimmung zwischen dem (prognostizierten) Arbeitsaufkommen und den verfügbaren Beschäftigten (Qualifikationen, Vorschriften), um unsere Kunden in den Bereichen Gastronomie, Reinigung und Sicherheit dabei zu unterstützen, ihre Versprechen einzuhalten, eine korrekte Lohnabrechnung zu erstellen und gleichzeitig ihre Kunden und Beschäftigten zufrieden und motiviert zu halten.
NACHWEISBARE ERGEBNISSE
Die Effekte in Zahlen
weniger Zeitaufwand für die Dienstplanerstellung
Automatisieren Sie repetitive Aufgaben bei der Erstellung vorschriftsmäßiger Dienstpläne. Reduzieren Sie den manuellen Planungsaufwand um bis zu 75 % und entlasten Sie Ihre Führungskräfte, damit diese sich auf die Erbringung der Dienstleistungen konzentrieren können.
weniger Arbeitskosten
Senken Sie die Personalkosten aufgrund von Überbesetzung um bis zu 10 %. Stimmen Sie Ihre Personalausstattung genauer auf die vertraglichen Anforderungen und die sich wandelnden Bedürfnisse Ihrer Kunden ab.
kürzere Fahrstrecken
Reduzieren Sie unnötige Fahrzeiten zwischen den Standorten um bis zu 10 %. Weisen Sie jedem Auftrag den am nähesten verfügbaren und qualifizierten Beschäftigten zu, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern.
UNSERE PRODUKTE
Software, die zu Ihrer Branche passt
ORTEC Workforce
Erstellen Sie Dienstpläne, die Bedarf, Verträge, Qualifikationen und Unternehmensrichtlinien in einem übersichtlichen und zuverlässigen Plan in Einklang bringen.
RESSOURCEN
Expertenanalyse
S Group: Einheitliche Dienstplanerstellung für mehr als 40 000 Beschäftigte
Die S Group (SOK) nutzt ORTEC Workforce Scheduling, um die Schichtvergabe und die Ad-hoc-Planung für Finnlands größten privaten Arbeitgeber über 23 Unternehmenspläne hinweg zu vereinheitlichen.
ORTEC Workforce: Schaffen Sie Klarheit und geben Sie Ihren Beschäftigten die Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren
Erfahren Sie, wie ORTEC künstliche Intelligenz einsetzt, um die Dienstplanerstellung durch bessere Empfehlungen, einen geringeren manuellen Aufwand und zuverlässigere Personalentscheidungen zu optimieren.
Drei Beispiele aus der Praxis für eine bessere Dienstplanerstellung
Wie Optimierung und KI die Dienstpläne von Beschäftigten in der Altenpflege, im Bergbau und im Einzelhandel verbessern und dabei Kosten, Personalbedarf, Fairness, Sicherheit und Wohlbefinden berücksichtigen.
Machen Sie den nächsten Schritt
Erleben Sie unsere Software im Einsatz
Ganz gleich, ob Sie verschiedene Optionen prüfen, vor einer konkreten Herausforderung stehen oder einfach nur die Software im Einsatz erleben möchten – wir helfen Ihnen gerne dabei, die nächsten Schritte zu erkunden.
