Voor GasthuisZusters Antwerpen zijn personeelsvriendelijke dienstroosters belangrijk
GasthuisZusters Antwerpen bestaat uit GZA Ziekenhuizen met drie campussen en GZA Zorg en Wonen met elf woonzorgcampussen. Topzorg en het engagement voor warme en betrokken zorgrelaties zijn belangrijke kernwaarden. Dat realiseert GZA met de inzet van sterke teams van bevlogen medewerkers. Daarom zijn personeelsvriendelijke uurroosters die de gezondheid van de medewerker op lange termijn niet schaden, wezenlijk voor GZA.
Zorgen voor medewerkers
Deze uurroosters houden rekening met de eisen van een goede organisatie op de dienst, het familiale en sociale leven van de medewerker en met de verwachtingen van de collega’s. De ingebruikname van ORTEC’s personeelsplanningsysteem werd gefaseerd aangepakt over de verschillende entiteiten en afdelingen. Nu ook de artsen in opleiding zijn toegevoegd, is het invoeren van ORTEC Workforce Scheduling afgerond.
Zelfroosteren is een succes
De wens om zelf het dienstrooster op te stellen was het grootst bij de medewerkers van de woonzorgcentra. Een team van zorgverleners probeerde het drie-ronden zelfroosteren van ORTEC uit in een pilootproject. Nu wordt het systeem succesvol in een aantal woonzorgcentra gebruikt. “Het belangrijkste van zelfroosteren is de extra autonomie die wij medewerkers geven om werk en privé beter met elkaar in evenwicht te brengen. De gebruiksvriendelijkheid van het systeem was voor ons dan ook een belangrijke voorwaarde om met zelfroosteren verder te gaan.” Vertelt Geert Goossens, Directeur Personeel en communicatie van GZA. De medewerkers van de Mobiele Equipe van de ziekenhuizen gebruiken ook al het systeem van zelfroosteren. Daarnaast zijn 2 proefprojecten voor het opmaken van de dienstroosters van verpleegeenheden opgestart. In de nabije toekomst zullen daardoor ook heel wat ziekenhuismedewerkers kunnen zelfroosteren met de personeelsplanning van ORTEC.
De resultaten
GZA kan nu beter de noden van de organisatie met de wensen van de medewerkers verenigen. De personeelsvriendelijke uurroosters verhogen de tevredenheid van de medewerkers. Zo ook de aantrekkelijkheid als werkgever. Over het gebruik van de ‘Employee Self Service’ via de eigen PC of via een gebruiksvriendelijke app voor op hun smartphone zijn de medewerkers enthousiast. Op de afdelingen wordt er nu minder tijd verloren aan planning; tijd die nu beter besteed wordt. De planning is overzichtelijk en de flexibele medewerkers worden optimaal ingezet. De loonvoorbereiding door het ORTEC planningssyteem zorgt dan weer voor een foutloze loonadministratie. Ook hier wordt heel wat tijd mee bespaard.
